巧用PPT2010合并及动画刷做大批简报

本文介绍若何巧妙操作PowerPoint2010中的合并以及动画刷，在短时刻内快速建造年夜量内容根基上一再的PPT演示文档。

年关将至，为了向公司员工和各级率领做年关陈述请示，总需要把各类陈述、图表、表格数据建造成幻灯片同步演示以增强陈述请示效不美观。凡是这类总结演示都存在年夜量不异或相似的内容、名目或动画要求，是以在建造时总要年夜量一再不异操作，这要华侈不少时刻。有没有什么法子能削减一再操作，让我们更快速地完成总结演示的建造呢？在PPT 2010中确实有几种体例可以有用削减一再操作。

一、重用不异幻灯片

打开PPT2010，在“起头”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，不才拉列表中选择最下面的“重用幻灯片”项就会在右侧显示“重用幻灯片”窗格。在窗格中单击“浏览”按钮选择“浏览文件”，在弹出窗口中选择打开要使用的演示文档，该文档中的所有幻灯片会以缩略图体例显示在“重用幻灯片”窗格中(图1)。在此鼠标指向的幻灯片会自动放年夜显示，单击所需幻灯片即可直接把它插入到当前幻灯片后面。这操作很简单吧？

如不美观想要一再使用当前文档中的幻灯片，可以经由过程复制幻灯片实现。切换到所需幻灯片按下Ctrl+Shift+D快捷键即可把前幻灯片复制出另一份，然后在左侧幻灯片列表中把它拖动到需要位置即可。此外，你可以在左侧幻灯片列表中直接把所需幻灯片拖动到需要位置，先按住Ctrl键再铺开鼠标左键即可把该幻灯片复制到指定位置。

二、多个演示合并建造

凡是年关演示陈述不会只做一份，我们需要针对分歧的会议、分歧的听众，分袂建造多个演示。对此我们可以把多个演示的幻灯片全数集中在一个演示文档中建造。

1.界说放映体例

打开PPT2010先做一个包含所有幻灯片的总演示文档。切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“自界说幻灯片放映”选择“自界说放映”，在“自界说放映”窗口中单击“新建”按钮。

当前文档中的幻灯片呈此刻“界说自界说放映”窗口的左侧列表中，你只要按播放挨次要求，一一双击需要的幻灯片把它添加到右侧“在自界说放映的幻灯片”列表中即可，这列表就是我们要播放的幻灯片挨次。最后输入幻灯片放映名称为“职工年夜会演示”，单击“确定”把自界说的放映方案保留到“自界说放映”窗口列表中。

同样新建出“董事会演示”、“财政年会演示 ”、“总公司陈述请示演示”等各类放映方案。如不美观过错劲已保留的放映方案，可在“自界说放映”窗口选中放映方案，单击“编纂”按钮年夜头改削。最后封锁“自界说放映”窗口，并命名保留总演示文档。

2.按自界说方案放映

要放映演示时，只要打开总演示文档，切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“自界说幻灯片放映”即可不才拉列表中看到职工年夜会演示、董事会演示、财政年会演示、总公司陈述请示演示等自界说放映方案(图2)，按需要选择一个方案即可按设置好的挨次放映幻灯片。此外，在放映中右击选择“自界说放映”也灰庠示自界说放映方案，你可以年夜中选择放映其他方案。

这样把多个演示内容集中在统一文档中，保留、打点都很便利。而且只要改一张幻灯片，在所有放映方案赌暌姑到的这张幻灯片内容城市同时改变，万一犯错要改削幻灯片也可省事不少。

三、动画刷轻松一再动画设置

演示文档中总会有良多对象需要设置不异的动画，现实操作中我们不得不年夜量一再不异的动画设置。PPT2010中新增的动画刷可以把选中对象的动画设置复制到肆意多个对象上。

PPT2010中我们只要先选中已经设置了动画的对象，例：收支曲线，在“动画”选项卡的“高级动画”区域双击“动画刷”使其处于选中状况，此时鼠标光标后会呈现刷子。此刻单击一下要设置的对象，例：欠债率曲线(图3)，即可让欠债率曲线具有与收支曲线完全不异的动画效不美观。单击刷一个对象后，会有一段时刻预览，此时鼠标后虽然没有刷子但动画刷仍然有用，我们不用等预览完成即可继续单击刷下矣闽对象。全数刷完后在页面空白处双击或再单击一下动画刷即可遏制动画刷功能。

注：部门动画项只对文本框有用，例：海浪形、加粗闪灼、字体颜色等，这些动画在年夜文本框对象刷到图片对象上时会自动消逝踪。此外，动画刷在把动画刷到对象上时该对象上原有的动画设置会同时被消弭。