能提高效率的的2个Excel办公技巧

自动套用适当格式与自动创建计算列

      当你需要为已有的表格添加新列时，Excel能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在Office Excel表格中，可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式，它可以实现自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。具体操作步骤如下：

      1.当你想添加新列时，只需在Excel表格的右侧输入新字段名称，按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。

      2.定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。

      如果表格很长，你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾，使用起来方便多了。

      快速删除重复数据

     即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。

      1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。

      2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。

      3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。

      4.设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。

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