了解Microsoft Outlook 2010的十大优点

Microsoft Outlook 2010 为全球 5 亿多位用户提供了高级企业和个人电子邮件管理工具。随着我们发布了Outlook 2010，您将获得更加丰富的体验来满足您在工作时、在家中和在学校的通信需求。从重新设计过的外观到高级电子邮件整理、搜索、通信和社交网络功能，Outlook 2010 为您提供了一种世界级的体验来提高您的工作效率，并保持与个人网络和企业网络之间的连接。下面一起去看看Outlook 2010 的十大优点

　　1、 在一个位置管理多个电子邮件帐户您可以方便地管理多个邮箱的电子邮件从服务（例如 Hotmail、Gmail 或 Outlook 2010 的几乎其他任何提供商）同步多个电子邮件帐户。改进的与 Microsoft Exchange Server 的连通性支持在某一位置使用和管理多个 Exchange Server 电子邮件帐户。

　　2 、方便地管理大量电子邮件Outlook 2010 中的“对话视图”在节省宝贵的收件箱空间的同时，改进了跟踪和管理电子邮件对话的功能。将长电子邮件线程压缩到几个几次点击即可分类、归档、忽略或清理的会话中。

　　3、 将常用任务自定义为单击命令使用 Outlook 2010 中的自定义操作，通过创建和定义多个可以通过单击执行的任务可以节省时间，这些任务包括答复会议要求、移动到特定文件夹、为已指派组创建新电子邮件等。

　　4、轻松计划方便高效地安排约会、共享日历可用性和管理工作计划。使用电子邮件日历功能，可以将您的计划发送给其他人，以便他人能够快速找到与您下次约会的时间。如果是在 Exchange Server 上使用 Outlook 2010，可以使用新增的分组计划视图并排查看多个日历，或一起保存某一位置日历的常用分组。

　　5、 搜索以轻松找到需要的内容使用 Outlook 2010，可以轻松分类大量的数据。增强的搜索工具为您提供了快速查找并管理大量电子邮件、日历项目和联系人文件的方法。

　　6、 创建吸引人的电子邮件动态图形和图片编辑工具不再只用于 Word 和 PowerPoint。使用 Outlook 2010，您可以通过使用令人瞩目的图像（例如预置的 SmartArt? 图形、主题和样式）吸引读者。还可以通过在 Outlook 中插入和设置屏幕截图格式更方便地将您的创意带给读者。

　　7 、保持与社交和商业网络的联系Outlook 2010 是您的朋友、家人和同事的中心。如果您使用 Facebook、LinkedIn 或其他类型的社交或商业网络，可以使用 Outlook 2010 获取有关人们的其他信息，如共同的朋友及其他社交信息，并与您的社交圈和商业圈保持较好的联系。

　　8、 确保您的电子邮件到达预定访问群体对于商务用户，将不必要的电子邮件发送到办公室以外的联系人、意外答复大型通讯组列表及将机密信息分发到公司之外，都是常见的问题。使用新增的邮件提示功能，当您要向大型通讯组列表、办公室以外的某人或组织之外的个人发送电子邮件时，将出现警告。

　　9 、在收件箱接收语音邮件和传真使用 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技术，您可以在收件箱直接接收语音邮件和传真，并能够使用计算机、Outlook Mobile 或 Outlook Web Access 在几乎任何地方进行访问。

    10、从 Outlook 启动实时会话与联系人保持联系。通过将 Office Communicator 与 Outlook 2010 结合使用，您可以看到 Communicator 联系人名单。悬停在姓名上，查看他们是否空闲，然后直接通过即时消息、语音呼叫或视频方便地启动会话。

原文链接:http://www.huacolor.com/article/10086.html
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