了解Microsoft Access 2010的十大优点

Microsoft Access 2010 非常简单易用。使用 Access 2010，即使您不是一位数据库专家，也可以充分利用自己的信息。并且，通过最新添加的 Web 数据库，它可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。从手边的 Web 浏览器即可轻松访问您的数据。

　　1、入门比以往更快速更轻松

　　利用 Access 2010 中的社区功能。以他人创建的数据库模板为基础开展工作，并共享您自己的设计。使用 Office Online 上提供的专为经常请求的任务设计的新预建数据库模板，或从社区提交的模板中选择一些数据库模板并对其进行自定义以满足您的具体需求。

　　2、为您的数据创建一个集中化的录入平台

　　利用多重数据连接以及从其他来源链接或导入的信息来集成您的Access报表。使用改进的条件格式和计算工具，您可以创建内容丰富且具有视觉影响力的动态报表。现在，Access 2010 报表支持数据条，从而使您和您的受众可以更轻松地跟踪趋势和深入了解情况。

　　3、几乎可以从任何地方访问您的应用程序、数据或表格

　　将您的数据库扩展到 Web，这样没有 Access 客户端的用户就可以通过浏览器打开 Web 表格和报表，而所做更改会自动进行同步。也可以脱机处理 Web 数据库，更改设计和数据，然后在重新联网时将所做更改同步到 Microsoft SharePoint Server 2010。通过 Access 2010 和 SharePoint Server 2010，可以集中保护您的数据以满足数据合规、备份和审核要求，从而使您可以更容易地访问和管理自己的数据。

　　4、在您的 Access 数据库中应用专业设计

　　利用熟悉且具有吸引力的 Office 主题，并通过高保真的 Access 客户端和 Web 将其应用到您的数据库中。从各种主题中进行选择，或者设计您自己的自定义主题，以制作出美观的表格和报表。

　　5、使用拖放功能将导航添加到您的数据库中

　　创建外观专业、类似 Web 的导航表格，从而不用编写任何代码或逻辑，即可更容易地访问您经常使用的表格或报表。从六个预定义的导航模板中进行选择，其中包含水平选项卡或垂直选项卡的组合。可以使用多层水平选项卡来显示带有大量 Access 表格或报表的应用程序。只需拖放表格或报表即可进行显示。

　　6、更快速更轻松地完成您的工作

　　Access 2010 简化了您查找和使用功能的方式。新的 Microsoft Office Backstage™ 视图替代了传统的“文件”菜单，从而只需单击几下即可发布、备份和管理您的数据库。并且，通过改进的功能区，您可以通过自定义选项卡或创建您自己的选项卡来更快速地访问最常用的命令，从而个性化定义您的工作方式体验。

　　7、使用智能感知轻松编写您的表达式

　　使用简化的表达式生成器，您可以在自己的数据库中更快速更轻松地编写逻辑和表达式。使用智能感知 － 快速信息、工具提示和自动完成，您可以减少错误、用更少的时间来记住表达式名称和语法并用更多的时间重点关注编写应用程序逻辑。

　　8、比以往更快速地设计您的宏

　　Access 2010 具有一个改进的宏设计器，使用该设计器可以更轻松地创建、编辑和自动化数据库逻辑。使用这个宏设计器，您可以更高效地工作、减少编码错误，并轻松地整合更复杂的逻辑以创建功能强大的应用程序。通过使用数据宏将逻辑附加到您的数据中来增加代码的可维护性，从而实现源表逻辑的集中化。使用功能更强大的宏设计器和数据宏，您可以将自动化扩展到 Access 客户端以外的 SharePoint Web 数据库和可更新您的表格的其他应用程序。

　　9、将您数据库的若干部分转变为可重复使用的模板

　　在您的数据库中重复使用其他用户创建的数据库部分可以节省时间和精力。现在，您可以将经常使用的 Access 对象、字段或字段集合保存为模板，并将这些模板添加到您现有的数据库中，从而使您能够更加高效地工作。应用程序部分可以在您公司中共享，从而在创建数据库应用程序方面保持一致性。

　　10、将您的 Access 数据与实时 Web 内容集成

　　现在，您可以通过 Web 服务协议连接到数据源。可以通过业务连接服务 (Business Connectivity Services)，在您创建的数据库中包括 Web 服务和业务线应用程序数据。2 并且通过新 Web 浏览器控件，您可以在自己的 Access 表格中集成 Web 2.0 内容。

原文链接:http://www.huacolor.com/article/9981.html
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