打造Word模板库，拯救文件乱存乱放！

在单位上班的朋友，应该经常会使用各种文档，比如：合同、计划书、登记表、流程图、请假单等等。而这些文档经常会被我们重复使用，就拿合同来说吧！只需做好一个范本，以后要用到时，直接复制过来，稍作修改就能再次使用。

但是，有些朋友喜欢将文件到处乱存乱放，当文件一多，时间一长，就完全不记得此刻要用的文件放到哪里去了。

对此，易老师就来给大家支个招，手把手教你如何打造一个Word文档模板库，先看看下面的演示效果吧！
 

  效果演示

怎么样，这种效果是不是很棒！大家可以建立自己的模板库，可以添加各种分类，要用的时候，直接点击进去即可使用，非常方便！

 

  开始操作

1、首先，我们进入「文件」-「选项」-「保存」-在「默认个人模板位置」中复制后面的地址，然后打开「计算机」将路径粘贴到地址栏，进入默认的模板位置。

2、你可以在这里新建几个文件夹，也就是分类文件夹，命好名称。

3、命名完成以后，我们去找到我们常用的一些文件，作为模板或范本。删除里面填写的内容，只留下固定需要存在的内容与格式。例如：下面我要将这份个人简历作为模板储存下来，我肯定是要先删除里面的内容，只留下空白表格。最后将其「另存为」Word模板.dotx。在「新建」-「个人」中，我们可以看到其中一个文件夹已经生效了。

4、在有些带有日期时间的文档，建议大家可以插入一个日期选择器，进入「开发工具」-「控件」-「日期选取器控件」，对于今后使用的模板，只需我们选择一下日期，就能够快速使用，更加方便！

5、同样的，我们「另存为」Word模板，然后保存到分类好的文件夹中，命名。好了，到这里，我们的Word模板库就已经完成了。大家可以把常用的文档都存入进入，这样以后使用更加方便，也不用到处去找了！

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