办公必备技巧 Word打印技巧大全

想必在办公中大家时常会打印各种各样的文件吧，大部分人只知道，打印当前页面或者是整个文档，其实，在Word打印中也存在着许多窍门，今天，易老师就来给大家分享一些打印相关技巧！

 

01 指定范围打印

在长篇文档需要打印的时候，我们只想打印其中某些页面，比如：第5页到第10页，这几个页面我们需要打印，我们可以在【页数】中输入【5-10】。

02 打印任意不连续页面

我们需要打印其中某些单独不连续的页面时，比如，这里我想打印第8页，第10页，第16页，我们可以输入【8,10,16】。

当然，我们也可以组合使用，比如：打印第3页，第5页，第6页，第7页，第8页，第9页，则我们可以输入【3,5-9】。

03 打印所选内容

有时候，我们不一定要打印整篇文档所有内容，也不一定要打印某一页，我们或许会打印其中某段内容。那我们首先要选中文档中所需要打印的内容，然后进入【打印】，选择设置中的【打印所选内容】即可。

04 如何打印奇数页和偶数页

打印奇数页和偶数页适合于在纸张的两面打印，我们可以先打印奇数页，然后打印偶数页。

05 多页打印到一页

这个是比较节约纸张打印的方法，我们可以将2页面或者是4页甚至更多页面上的内容都打印到一张纸上面。在底部每版打印中可以自由选择，不过易老师建议最多只选择2版或4版，再多的话，打印出来的效果就不好了。

06 纵向横向打印

纵向横向打印，我们直接在打印中设置即可。

07 打印背景颜色和图片

众所周知，在Word中默认情况下，是无法打印背景颜色和图片的，不过，设置一下也就可以了。进入【文件】-【选项】-【显示】，在底部，我们可以看到【打印选项】，将其中的【打印背景颜色和图像】勾选即可。

08 逆序打印

默认情况下Word打印是从第一页开始打印到最后一页，如果打印的纸张过多，我们还会让其打印完成后，一页一页的手动调整顺序。如果我们设置成了逆序打印，就不会那么麻烦了，从最后一页开始打印，打印完成后，最上面刚好是第一页。也非常适合于奇数偶数的双面打印。进入【文件】-【选项】-【高级】，在右边找到【打印】，然后勾选其中的【逆序打印页面】确定即可。

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