批量删除断行中的段落标记：Word查找替换高级玩…

我们在网上复制到Word中的文字内容多半都会出现格式混乱的情况，其中一种就是一个段落被无情地从中间切开，多出来很多个段落标记，使得完整的行和段落被迫断开成很多段。处理这种问题调整格式什么的显然不起作用，因为只要把多余的段落标记删除掉即可，而这个想法我们可以借助查找替换的方法实现。

现在我们来分析一下查找的是什么内容，又应该将它替换成什么。易雪龙老师经过仔细分析以后发现，我们只要找到不需要分段但却分段了的内容，将其中的段落标记删除掉即可。那么什么是不需要分段的内容呢？一般来说，在中文语法中，我们的段落都会以特定的标点符号结尾，例如句号、感叹号、省略号等。所以，不是以这些符号结尾，却加了段落标记的内容就是我们需要查找的内容，替换的内容不需要其中的段落标记即可。

上图中的Word文档就是我们今天的案例，大家用肉眼就可以看到，里面有很多断行的情况，我们现在就来好好修整一下这篇文档。

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1、使用下图中的任意一种方法打开“查找和替换”对话框。



2、勾选使用通配符，并在查找内容中添加表达式的表示方法。这样做是为了方便我们输入替换内容。



3、将光标定位到括号之中，选择非的表示方法。



4、在表示非的感叹号后输入中文段落结尾处可能出现的符号。



5、在表达式后输入“^13”，表示段落标记。



6、将光标定位到查找内容最后，选择前一个或多个的表示方法。因为有可能断行处会有多个段落标记，而我们是一个都不需要的。



7、在替换为文本框中输入“\1”，全部替换，完成即可。



8、替换完成，断行中的段落标记被删除，效果如下。


 
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