快速重复设置格式:Word提高工作效率(05)

2018-06-21 02:50:00来源:未知 阅读 ()

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因为格式统一及美观等各种原因,我们往往会在同一篇Word文档中的多处使用相同的格式,那么你是怎么给这些文本设置相同的格式的呢?一次一次设置?这方法也不是不行,就是…太慢了!其实给文档重复设置相同的格式是有捷径可走的,来看看易雪龙老师是怎么做的吧!

毋庸置疑的,格式刷是我们的最佳选择,只不过在本次讲解中易雪龙老师根据重复的次数,划分了两种类型依次给大家演示。

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格式刷

一、重复一次

1、选中含有需要重复格式的文本,单击“开始”选项卡中“剪贴板”组下的“格式刷”按钮。经过这一步,我们就复制了所选文字的格式。

单击格式刷

2、此时光标变成了左侧带有刷子形状的I字光标,我们拖动这个鼠标选中想要重复格式的文本即可。本步相当于给所选文字粘贴格式。

使用格式刷

二、重复多次

1、还是选中含有需要重复格式的文本,只不过我们这次双击“格式刷”按钮。

双击格式刷

2、现在我们可以用刷子光标依次给需要的文本内容刷上格式了,而且经过多次使用光标依然不会变。

使用格式刷

3、待我们刷完所有需要复制格式的文本后,再单击“格式刷”即可将光标变回原来的样子。

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