批注相关事宜：易雪龙玩Word第八招

为了能让别人也让自己以后更容易地理解自己所编辑文档的意思，就像以前做笔记一样，我们也可以在Word文档中添加批注，来达到提示读者的效果。在Word中，你不用担心关于批注的任何问题，因为系统给我们提供了修改、隐藏以及删除批注等等功能。

关于批注的一系列处理，易雪龙老师都将在本篇文章中给大家说明。大家需要看仔细，别眨眼哦！

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一、添加批注

1、选中文档中需要添加批注的文本内容，切换到“插入”选项卡，在“批注”组中单击“批注”按钮。



2、此时页面右侧多出了一个标记区，我们可以在其中的批注框中输入批注内容。



二、隐藏批注

1、切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“显示批注”按钮，取消原本处于选中状态的显示批注功能，标记区及其中的批注框会被隐藏起来，用页面右侧的一个标记圈代替。



三、答复批注

1、不同的用户之间可以使用批注的答复功能。单击批注框右上角的答复批注按钮，然后就可以在新增的用户名下输入答复内容了。



四、将批注标记为完成

1、当对某一个批注位置的问题讨论完成后，我们可以使用将其标注为完成状态的功能。在批注上单击鼠标右键，选择“将批注标记为完成”。



五、删除批注

1、如果我们已经不需要某个批注了，也可以将其删除。在批注框内单击鼠标右键，选择“删除批注”即可。


 
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