Word2003入门动画教程100：在Word中插入索引目录

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。上一节课给大家分享了如何在Word2003中自动插入Word标记索引项，这节课小编继续为大家分享在Word中插入索引目录，具体步骤如下：

动画演示：



①将鼠标插入点放置到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)。

②单击菜单栏中“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。

③在打开的“索引和目录”对话框中，在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。

在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进，如果选择“接排式”，主索引项和次索引项就会排在同一行。选中“接排式”后“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。

在“栏数”框中指定对索引的分栏数。

在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。

在“格式”框中选择一种样式。如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类，如果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。

提示：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。

④再回到“索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。

注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。

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