Word2003入门动画教程17：修改Word文档自动保存…

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件，可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理，最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。在使用文档时会遇到突然停电或程序停止响应等情况。如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。其实我们可以通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，可以让这类损失降低到最小限度，具体怎么操作呢？让Word联盟为大家带来分享。

动画演示



一、设置自动保存时间间隔

 ①单击菜单栏中的“工具”—“选项”，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。

② 选中“自动保存时间间隔”项。

③ 在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。一般设置5-10分钟最好，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。

④ 单击“确定”按钮退出对话框。

二、恢复操作

Word意外关闭后，再次运行Word2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

①单击列表中需要保留文件右侧的倒三角下拉按钮。

②在打开的菜单中选择“打开”，就可以直接打开被恢复的文档继续编辑；选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word2003退出时都将被自动删除。

提示： “自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后，还应该保存文档。如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格，可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C：\ DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word，如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。

附：其他主要保存选项的说明：

① 保留备份：选择此选项，修改存盘时会生成一个名为“备份属于”+原文件的扩展名为.WBK的文件作为备份。备份副本与原文档保存在同一个文件夹中，是最后一次修改存盘的上一次备份。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。选择“保留备份”选项，Word将自动清除“快速保存”复选框，因为只能在进行完整保存时创建备份。

②允许快速保存：选择此选项，只记录对文档所作的修改，由于保存的内容较少，因此保存速度很快。但由于每次保存都记录了文档的更改，文档的大小会随着更改次数的增加而增大，同时文档中隐藏者保存着文档的修改信息。完成文档的编辑后，可清除此项，以便完整地保存文档。完整保存会减小文档大小，但需要相对较长的保存时间。

③ 允许后台保存：选择此项，在保存文档的同时能继续使用Word。后台保存将消耗额外的系统内存，如果系统的内存不多，可取消此项。

④ 嵌入TureType字体：将创建此文档所用的TrueType(所见即所得)字体与文档保存在一起，这样，即使其他计算机中没有安装创建此文档的字体，打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，可以同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，只嵌入文档中使用的字体样式，来减少文档的尺寸。

⑤ 将Word文件保存为：该下拉列表中显示出Word可以保存的文件格式，用户可以从列表中选择一种作为Word默认保存的文件格式。

 

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