Word2003如何保护好文档，杜绝非法修改授权

　　文档的安全性非常重要，特别是公司里面的一些机密文件，一般我们主要是将其设置密码权限了。其实，在实际的应用中，我们需要更加周密的保护。如：杜绝他人对原文档的格式进行编辑、杜绝修改源文档等。这些在Word2003中我们可以轻松的实现。

　　禁止未授权编辑：有时我们文档需要传给不同的人查看，在查看过程中可能希望对方添加批注，但不希望其进行其它编辑。对此，我们就可以在“保护文档”-->仅允许在此文档中进行此类编辑-->批注，此时，他人只能对文档进行批注操作，而无法进行其它操作。如果选择“未作任何更改（只读）”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是，启动强制保护”使设置生效。

　　格式保护：一般的文档都会有固定的格式，为了避免误操作改变文档固有的格式，我们可以将其保护起来。打开要保护的文档，工具-->保护文档-->限制对选项的样式设置格式-->设置，在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中，例如禁止修改页眉、页脚等，设置完毕返回“保护文档”，单击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。

　　经过上面的修改之后，你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时，格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态，这就说明我们的保护已经生效了。

　　若我们要进行再次修改文档，可以打开 工具-->取消文档保护-->输入之前设置的密码，就可以恢复了。

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