Word是怎样练成的 三大常用技巧

　　办公少不了办公软件，那么如果才能快速的掌握Office Word实用方法了，Word联盟在这里为菜鸟们准备了几个经典入门Word技巧，希望大家能够迅速提升自己的Word水平。

　　技巧一、Word中快速输入特定的短语

　　Word文档中快速输入特定的短语技巧，我们在用Word2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。

　　1、启动Word2000，打开“剪贴板”工具栏。
　　2、选将特定的短语（如“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。
　　3、在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
　　4、如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可（在WORD XP中，“剪贴板”上直接会显示出短语的内容）。

　　技巧二、用Word分隔符打印超宽图片

　　在通常的办公应用中，我们的纸张类型都是纵向排列的。但有时文档中插入的图表的宽度会大于纸宽。这时大家往往会把图表单独拷贝到一个新文档中，然后将纸张方向设为横向。这样往往会影响页码的排列，而且操作也比较麻烦。合理利用Word的分节符这个问题即可轻松解决。

　　首先将光标定位在要插入图标的上方，然后打开“插入”菜单，选择“分隔符”命令，在打开的窗口中把“分节符类型”设为“下一页”。用同样的方法，在插入图片的后面再插入一个“下一页”分节符。

　　这样图片则被包含在两个分节符之间，此时只需要把鼠标定位在该分节符中，然后打开“文件”菜单中的“页面设置”。在打开的窗口“页边距”中把“方向”设为“横向”，把“应用于”的范围设为“本节”。经过这样的设置后，图表所在页将以横向显示，而其它页仍保持不变，并且页码也会按顺序进行排列。

　　技巧三、Word快速打开最后编辑工作的文档

　　如何利用WORD快速打开最后编辑和工作的文档的技巧手段，现在用WORD的朋友大部分都是懒人，不断的寻找各种技巧，有的就需要在下一次使用的时候，自动打开上一次编辑和工作的文档，那么如何来实现这样步骤呢，简单呢，听OFFICEBA慢慢来给你说。

　　首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；然后在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；最后从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

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