Word2010基础教程 让文档导航更加清晰
2018-06-21 02:37:57来源:未知 阅读 ()
工作中我们常常需要处理一些比较长的文档,想要重新组织文档内容要用鼠标滚轮来回滚动,既麻烦又很容易出错。不过如果你已经用上了Office 2010,就不会再被这个问题困扰了。使用Word2010组件中新增的“文档导航”功能,再长的文档你也能轻松掌控了。
在Word 2010中打开一篇较长的文档后,切换到“视图”选项卡,勾选“导航窗格”。
开启导航窗格
导航功能开启后,在文档左侧会出现一个导航栏。
导航窗格
在导航栏的搜索框中输入要查找的关键字后你会发现,过去的版本每次只能定位一个搜索结果,而在Word 2010中的导航窗格中,则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置,直接点击就能快速定位。
搜索结果快速定位
另外,Word 2010采用的是渐进式搜索,即在输入关键字的过程中自动筛选符合条件的条目,并高亮显示与所输入字符相匹配的字符。
将导航窗格中的功能标签切换到中间的“浏览您的文档中的页面”,可以在导航窗格中查看该文档中所有页面的缩略图,单击缩略图便能够快速定位到该页文档了。如果你的屏幕够宽,还可以将导航窗格的尺寸拉大些,这样就能显示更多页的文档缩略图了。
让导航窗格显示更多文档页面
当你需要重新组织文档结构的时候,首先想到的一定是先将每段要移动的文字剪切,然后粘贴到新的位置,如果你文档中的各层次标题应用了Office的标题样式,重组结构在2010中也能很容易的实现,只要在导航窗格的“浏览您的文档中的标题”下拖拽各部分标题就可以直接移动或删除内容了,即使面对结构非常深入复杂长文档也不会乱。
标签:
版权申明:本站文章部分自网络,如有侵权,请联系:west999com@outlook.com
特别注意:本站所有转载文章言论不代表本站观点,本站所提供的摄影照片,插画,设计作品,如需使用,请与原作者联系,版权归原作者所有
- Word入门必看教程(综合整理),应对日常办公足矣! 2020-03-15
- 65个新手必学【Word文档基础教程】视频技巧! 2018-06-21
- 工资条的制作方法(超详细)含WORD和EXCEL生成模板教程 2018-06-21
- Word制作卡通动漫课程表教程,太漂亮了! 2018-06-21
- 详解Word2010去除文档水印的方法 2018-06-21
IDC资讯: 主机资讯 注册资讯 托管资讯 vps资讯 网站建设
网站运营: 建站经验 策划盈利 搜索优化 网站推广 免费资源
网络编程: Asp.Net编程 Asp编程 Php编程 Xml编程 Access Mssql Mysql 其它
服务器技术: Web服务器 Ftp服务器 Mail服务器 Dns服务器 安全防护
软件技巧: 其它软件 Word Excel Powerpoint Ghost Vista QQ空间 QQ FlashGet 迅雷
网页制作: FrontPages Dreamweaver Javascript css photoshop fireworks Flash