多种Word页面打印设置技巧分享

2018-06-21 02:37:04来源:未知 阅读 ()

新老客户大回馈,云服务器低至5折

1、取消打印草稿功能

倘若你在打印设置中启用了“草稿输出”功能时,打印机就会自动忽略Word页面中的特殊效果,这样打印出来的页面自然就会出现“变形”现象。为此,你可以在Word编辑界面中,依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令,在弹出的选项设置界面中,单击“打印”标签,然后在对应的标签页面中取消“草稿输出”的选中状态,最后单击“确定”按钮就可以了。

2、更改字体格式

倘若Word文稿中使用的文字字体比较复杂,而打印字库中并没有和它相对应的字体时,那么打印机将会自动以“TrueType”字体来替代文稿中的复杂字体,这样你就会看到打印出来的效果自然无法和原始文稿相一致。要避免因为打印字库格式不全而造成的打印“变形”现象,唯一的办法就是取消Word文稿中复杂的字体格式,而改用“TrueType”字体来编辑Word文稿。

3、取消草稿字体

倘若Word文稿中正在启用“草稿字体”功能来显示文档内容时,那么屏幕上看到的和打印机输出来的内容也会出现“偏差”,要消除这种偏差现象,可以在Word编辑界面中,依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令,在其后打开的选项设置对话框中,单击“视图”标签,并在对应标签页面的“大纲视图和普通视图选项”设置项处,将“草稿字体”选中状态取消,最后单击“确定”按钮就可以了。

4、取消文字动态效果

要是Word文稿中的部分内容使用了动态效果时,那么打印机自然无法将文字的动态效果打印出来,而只能以基本文字格式来替代动态文字;要避免这种因素造成的打印页面“变形”现象时,你只要将Word文稿中的动态文字效果取消,而改用基本文字格式来编辑文档就可以了。

5、用页面视图编辑文档

为了防止打印页面出现“变形”现象,你尽可能地采用页面视图来编辑文档内容,毕竟在这种视图下,你可以准确地预览到该文稿的实际打印效果。

6、仅仅打印某一页

把光标移动到那一页,在页面范围点击打印当前页

7、打印某一页上的部分内容

若需要打印的内容只是文档中的某一部分,不是一整页,可在文档里先选定需要的因的这部分的内容,然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中部分的内容

8、打印某些页

如果文章只有1节,要打印1、3页,以及5~12页,那个对话框已经非常清晰的示范了!

如果你的文档大于2节,Word中用s代表节(section),用p代表页(page)。

若需要打印第2节第3页,页码范围:p3s2

若需要打印第1节和第3节,页码范围:s1,s3

若需要打印第2节第1页到第4节第3页,页码范围:p1s2-p3s4

若需要打印第2节的第3页和第3节的第2页到4页,页码范围:p3s2,p2s3-p4s3

9、逆页序打印

在Word中打印多页文档时,Word总是从第一页打印至最后一页,在打印完后第一页放置在最下面,而最后一页在上面。而逆页序打印,就能帮你把第一页放在最上面。单击“打印”选项选中“选项”,把“逆页序打印”复选框勾上,然后确定。然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页,这样打印完后第一页就在最上面。

10、双面打印

>所谓双面打印就是纸的正反两面都打印以节省纸张,点击打印右上方的手动双面打印,如图。

>必要时还可以点击选项里的双页面打印选项进行进一步的操作。

11、打印多份是注意使用逐份打印

打印多份时,不选择逐份打印,结果是连续打印多张第一页,多张第二页,最后自己整理吧!如果选中逐份打印,它就按第一页、第二页直到最后一页,再打印另一份!如图,这就叫逐份打印。

最后,其实打印还有其他不少东西(例如打印到文件等),但不太常用,或者不太实用,这里就不作介绍了!

标签:

版权申明:本站文章部分自网络,如有侵权,请联系:west999com@outlook.com
特别注意:本站所有转载文章言论不代表本站观点,本站所提供的摄影照片,插画,设计作品,如需使用,请与原作者联系,版权归原作者所有

上一篇:Word里面多级列表编号的操作教程

下一篇:Google的办公软件对微软Office没任何威胁