用好Word替换功能 批量替换复杂的公式

2018-06-21 02:37:01来源:未知 阅读 ()

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  最近在编辑一篇比较复杂的文档,里面要输入很多公式,不过公式大多都是重复的,就是频繁输太麻烦了,如果一个个的复制粘贴,那也需要很长的时间,有什么轻松点的方法呢?其实利用Word的替换功能就可以轻松搞定。
用好Word替换功能 帮你批量替换公式

  在编辑文档的时候,把需要输入公式的地方做个标记,比如输入“gs1”、“gs2”,确保它不和文档的其他内容冲突,再新建一个文档,把需要输入的公式分别输入一次。待文档编辑好后,我们先右击选中需要替换为的公式,在弹出的菜单中选择“复制”。

用好Word替换功能 帮你批量替换公式

 

  这时我们打开编辑好的文档,点击菜单“编辑—替换”来打开“查找和替换”窗口。

用好Word替换功能 帮你批量替换公式

 

  在“查找内容”栏中输入刚才复制公式所对应的标记,如“gs1”,在“替换为”栏中输入“^c”(一定要在英文状态下输入),完成后点击“全部替换”按钮就可以了。其他的公式按此方法进行批量替换的操作。

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