简单的五步让Word文档快速瘦身

　　众所周知，在用Word写完一篇很长的文章时，它保存的体积也非常大。这样一来就非常影响工件，特别是像我这种人的电脑，工作文档太多了，加起来也有个几G了。无意中在网上看到可以给Word文档瘦身的好法子，没想到这一试不要紧，一下字让我的硬盘多了几百兆的空间，真是太爽快了。赶紧和大家分享下哪五步骤！

第一步：将文档另存

　　在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件-->另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

第二步：取消嵌入TrueType字体

　　在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

第三步：另存为“.rtf”格式的文件

　　打开文档，选择菜单的“文件”-->另存为，然后将“文件类型”设为“RTF格式”，体积也会减少。

第四步：处理一遍

　　先在Word中打开一个“.doc”文档，按下Ctrl+A键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。现在再比较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧。

第五步：将文档保存成为“txt”纯文本格式

　　同样，在保存Word的时候，选择菜单的“文件”-->另存为，选择“纯文本txt”格式。

　　方法已经说完，以上每个步骤都可以让你大大减少文档的体积。

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