『Word2007技巧』从 Outlook 运行邮件合并

1、在 Outlook 联系人的“工具”菜单上，单击“邮件合并”。
2、在 Outlook 联系人中，通过下面的方法选择各个联系人：按住 Shift 并单击以选择某一区域，或按住 Ctrl 并单击以选择各联系人。如果要包含视图中当前显示的所有联系人，请不要单击任何联系人。
3、在“工具”菜单上，单击“邮件合并”。
4、如果选择了要包含在邮件合并中的单个联系人，请单击“选定的联系人”。如果要包括视图中当前可见的所有联系人，则单击“当前视图中的所有联系人”。
5、如果已经配置了电话列表视图，使它仅显示要在邮件合并中使用的域，则单击“当前视图中的联系人字段”。否则，单击“所有联系人字段”，使所有联系人域在邮件合并中都可用。
6、如果要为邮件合并生成新的主文档，则单击“新建文档”。否则，单击“现有文档”，然后单击“浏览”找到要用作主文档的文档。
7、如果要保存已选择的联系人和域，以便重复使用，则选中“永久文件”复选框，然后单击“浏览”保存该文件。这些数据将以逗号分隔的数据形式保存在 Word 文档中。
8、选择“信封”。
9、单击“确定”。在 Word 中打开该文档，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”旁边的箭头，然后单击要添加到信封主文档中的域。

注释

　-不能手动键入合并域字符 («« »»)，也不能使用“插入”菜单上的“符号”命令。必须使用邮件合并。
　-如果合并域出现在大括号内，如 { MERGEFIELD City}，Word 则显示域代码 （域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）而不显示域结果 （域结果：当 Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）。这不会影响邮件合并，但如果要显示结果，请右键单击域代码，然后单击快捷菜单上的“切换域代码”。

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