『Word2007技巧』使用 ODBC 驱动程序导入文本文…

使用 ODBC 驱动程序导入文本文件至少是一个两步骤的过程。首先，如有必要，请在计算机上为 ODBC 文本驱动程序定义一个用户 DSN。接着，使用该用户 DSN 导入文本文件。如果文本文件是一个未使用计算机中定义的列表分隔符的逗号分隔值 (.csv) 文件，或者文本文件不是 .csv 文件，则可以使用Schema.ini 文件指定正确的文件格式。

定义用户 DSN

　1、打开 Microsoft Windows 控制面板，双击“管理工具”图标，然后双击“数据源 (ODBC)”图标。
　2、在“ODBC 数据库管理器”对话框中的“用户 DSN”选项卡上，单击“添加”。
　3、在“创建新数据源”对话框中，选择“Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)”，然后单击“完成”。
“ODBC Text 安装”对话框随即出现。

　4、在“数据源名”中输入名称。
　5、清除“使用当前目录”复选框。
　6、单击“选择目录”。
　7、在“选择目录”对话框中，找到包含要导入的文本文件的文件夹，确保该文本文件显示在“文件名”框下方的列表中，然后单击“确定”。
　8、单击“确定”两次。

注释：有关各对话框中不同选项的详细信息，请单击“帮助”。

导入文件

　1、在“工具”菜单上，指向“邮寄和目录”，然后单击“邮件合并”、“电子邮件合并”或“目录合并”。
　2、请执行下列操作之一：
　　-在“邮件合并”任务窗格中，单击“创建或连接到收件人列表”。
　　-在“电子邮件合并”任务窗格中，单击“创建或连接到收件人列表”。
　　-在“目录合并”任务窗格中，单击“创建或连接到产品列表”。

　3、在“选取数据源”对话框中，执行下列操作之一：
　　-要使用现有的 .odc 文件，请双击该 .odc 文件。数据被导入，操作完成。
　　-要创建新的 .odc 文件，请单击“新建源”，然后按照过程中的每个步骤操作。

数据连接向导随即出现。

　4、在“欢迎使用‘数据连接向导’”页中，单击“ODBC/DSN”。
　5、在“连接 ODBC 数据源”页上，选择刚创建的用户 DSN，然后单击“下一步”。
　6、在“选择数据库和表”页中，选择“名称”列下的文本文件，然后单击“下一步”。
　7、在“保存数据连接文件并完成”页中，在“文件名”框中为 .odc 文件输入一个名称，然后单击“完成”。

提示：要更改文件夹位置（默认情况下是“我的数据源”文件夹），请单击“浏览”。

　8、或者，要使连接文件更易于发现，可以在“说明”、“友好名称”和“搜索关键字”框中输入附加信息。

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