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『Word2007技巧』设置信封

2018-06-21 02:27:47来源：未知阅读 ()

如果希望在信封上包含寄信人地址，可以在开始处理信封主文档之前完成此设置。此外，最好先尝试打印几个测试信封，以验证配置的打印选项是否适合您的打印机。

设置寄信人地址

1、启动 Word。
2、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
3、单击“高级”。
4、向下滚动，然后在“常规”下的“通讯地址”框中键入所需的寄信人地址。
Word 会存储该地址，以便您可以根据需要，随时将寄信人地址插入文档。

5、单击“确定”。

验证打印选项

在用打印机打印一批信封之前，为避免使用错误的打印方式，可以先验证打印机选项的设置是否正确。

1、在“邮件”选项卡上的“新建”组中，单击“信封”。

设置信封

2、单击“选项”选项卡，然后单击“信封选项”选项卡。
3、在“信封尺寸”框中，单击与您的信封尺寸相符的选项。

如果没有与您的信封尺寸相符的选项，请滚动到列表底部，单击“自定义尺寸”，然后在“宽度”和“高度”框中键入您的信封尺寸。

4、单击“打印选项”选项卡。

打印机驱动程序会将有关应如何将信封加载到打印机的信息发送给 Word。此信息将显示在“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡上。

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设置信封

1、送纸方式决定信封的位置（靠右、居中、靠左）以及是将信封的长边还是短边送入打印机。

2、信封的正面可以朝上或朝下。正面是打印地址的那一面。

3、如果首先送入短边，则可能需要旋转信封，这样可避免信封正面的文字在打印出来后是倒置的。

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在下图中，信封放置在右侧、正面朝下、封盖朝上，并且短边送入打印机，这与上面所显示的对话框中的设置相符。

设置信封

上图摘自 Microsoft Office Online 培训。

5、按照对话框中所示加载信封。
6、单击“确定”。
7、在“收信人地址”框中键入一些测试文字，然后单击“打印”以打印信封。
8、验证打印出的信封是否正确。
9、如果打印不正确，请执行下列任一操作：
　-查阅打印机信息（如果提供），以确定如何将信封加载到打印机。
　-更新打印机驱动程序。
　-返回“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡，并对打印选项进行相应的调整。再次打印信封。重复此过程，直到打印选项配置所产生的结果令您满意为止。

10、在正确打印出测试信封后，请记下“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡上的设置，以便以后可以在邮件合并期间重复使用。

处理信封主文档

1、启动 Word。
默认情况下，一个空白文档将会打开。让该文档开着。如果关闭该文档，便无法使用下一步的命令。

2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”。

设置信封

3、单击“信封”。
4、在“信封选项”对话框中，单击“信封选项”选项卡，然后在“信封尺寸”框中，单击与您的信封尺寸相符的选项。
如果没有与您的信封尺寸相符的选项，请滚动到列表底部，单击“自定义尺寸”，然后在“宽度”和“高度”框中键入您的信封尺寸。

5、在“收信人地址”和“寄信人地址”部分中，根据需要对格式进行一些调整。在对话框的“预览”部分可以查看布局设置的结果。

6、如果打印设置的验证结果表明需要对设置进行调整，请单击“打印选项”选项卡，然后进行必要的调整。

7、完成后，单击“确定”。

Word 即会创建一个文档，其页面大小与指定的信封尺寸相符。如果在 Word 中设置了寄信人地址，则该地址将显示在该文档页的一个框中。另一个空白框将包含收信人地址。若要显示框边界，请在信封正文中单击希望显示收信人地址的位置。

恢复邮件合并

如果您需要停止使用邮件合并，可以先保存信封主文档，然后在以后恢复合并。Word 会保留数据源和域的信息。如果停止合并前使用的是“邮件合并”任务窗格，Word 将在恢复合并时转到您在任务窗格中的位置。

1、准备好恢复合并时，打开文档。
Word 会显示一条消息，要求您确认是否要打开文档，那样会运行 SQL 命令。

2、由于此文档已连接到数据源，而且您要检索数据，因此单击“是”。如果您在打开文档时不了解该文档是否已连接到数据源，可以单击“否”，以防止对数据的潜在恶意访问。
此时，文档文本和您插入的所有域都会显示出来。

3、单击“邮件”选项卡，恢复工作。