保存和打开文档（Word2007新手入门4课）

现在让我们保存在 Word 中创建和编辑的文档。在 Word 中，当中断工作或退出时，必须“保存”文档，否则所做的工作将丢失。“保存”后，该文档会另存为计算机上的一个“文件”。以后可以打开该文件，对该文件进行修改和打印。

使用下列步骤保存文档。

1、单击（“保存”按钮）。


单击快速访问工具栏中的。

2、指定要保存该文档的位置。


在“保存位置”框中指定要保存该文档的位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。


“文件名”框中会预先填充该文档中的首行文本作为文件名。

若要更改此文件名，请键入一个新文件名。


单击“保存”。

3、该文档即另存为一个“文件”。


标题栏中的文件名从“文档 1”更改为保存的文件名。

4、检查文件的保存位置。

单击（“开始”按钮），再单击“我的文档”。


现在让我们检查保存的文件是否在“我的文档”文件夹中。



提示：文件名中不能使用的字符
请注意，文件名中不能使用下列字符。

• / 斜杠
• * 星号
• | 连字符
• \ 反斜杠
• ? 问号
• : 冒号
• >< 小于号或大于号
• " 双引号

打开文档

现在让我们打开刚才保存的文件。打开该文件后，就可以继续工作了。

使用下列步骤打开该文档文件。

1、单击（“开始”按钮），再单击“我的文档”。



保存的文件位于“我的文档”文件夹中。



2、双击该文件。
将出现 Word 启动屏幕，然后会显示该文档。






提示：您也可以使用“Office 按钮”的“打开”命令
单击 Word 中的（Office 按钮）时，“打开”命令将出现在所示菜单中。您可以使用“打开”命令来打开文档。

1、单击（Office 按钮），再单击“打开”。





2、选择要打开的文档，然后单击“打开”。


提示：您还可以从“历史记录”中打开最近保存的文档
单击 Word 中的（Office 按钮）时，最近使用 Word 保存的文件的列表将以“历史记录”的形式出现在所示菜单的靠下部分。可以从该“历史记录”列表中选择一个文件，然后打开该文件。

单击（Office 按钮），然后从“历史记录”列表中选择要打开的文档文件。

标签：

版权申明：本站文章部分自网络，如有侵权，请联系：west999com@outlook.com
特别注意：本站所有转载文章言论不代表本站观点，本站所提供的摄影照片，插画，设计作品，如需使用，请与原作者联系，版权归原作者所有