教你让PPT柱形图更帅气的N种方法 …

文 | 星爷 ?公众号 | 精进ExcelEXCEL专栏前几天有个朋友总觉得他制作的柱形图不表漂亮，想让我指点指点。我就问他，你想要怎么漂亮的柱形图？

他啪啪啪甩过来一张图……

本高清无码图来自网络

额，这种性冷淡风做起来还真有点不容易呀！

首先我们要弄明白一个问题，制作出一个漂亮的图表，是技术问题还是艺术问题？

在我看了，能够分辨出图表的美丑、想到美的图表的创意，这是艺术；而如何使用Excel实现这样漂亮的图表，这属于技术。如果你做不出漂亮的图表，要分清楚究竟是因为缺乏艺术细胞还是缺乏技术细胞。

今天，我从技术角度，告诉你如何实现柱形图的美好与形象。

01?山峰柱形图

什么是山峰图，就是把柱形图做得像一波一波的山峰似的，比如下图。上文我朋友甩给我的其实也是山峰图，只不过他那个山峰有点尖，道理都是一样的。

做这样的图，请你记住一个核心Ctrl+C、Ctrl+V！

①通过一组数据创建柱形图

注意，默认情况下一组数据创建的柱形图只有一个数据系列，就像下面这样子的。这样的柱形图生成的山峰图无法做到重叠的效果，因此需要修正。

默认的柱形图，必有一个数据系列

②调整柱形图行列数据

点击图表→鼠标右键→点击“选择数据源”，弹出“选择数据源”对话框，然后点击“切换行/列”

这样做就可以把一个数据系列做成多个数据系列，切换之后，数据系列变成了5个。

切换完数据之后，图表顺势变成了这个样子——五颜六色的。

具有多个数据系列的柱形图

③设置“系列重叠”和“分类间距”

因为我们需要创造出山峰重叠的效果，设置“系列重叠”为24%，或者其他数值也行，看你喜欢喽！

“分类间距”取适当的数值即可，不影响图形的效果。

关于“系列重叠”和“分类间距”，是很难搞清楚的两个概念，我用一个图取简要阐释，这两个概念搞不清楚，柱形图的很多高级玩法就别想了。

其实很简单：不修改颜色的情况下，同一个颜色的柱子就是同一个系列；所有系列全部出现一次，就是一个分类，如下图所示。

那么系列之间的相互重叠、分类之间的间距就很容易理解了。系列重叠设为24%之后，效果如图。

④执行复制、粘贴大法

画一个圆滑的三角形，Ctrl+C复制，然后选中图形中的一个柱子，Ctrl+V进行粘贴，这样一个小山峰就出来了。继续选中其他柱子，把每个柱子都变成山峰吧。

将图形复制、粘贴到柱形图中

最后删除不必要的元素：网格线，横纵坐标轴、标题，添加数据标签，就完成了一个高逼格的山峰柱形图。

当然啦，填充三角形只是其中的一种做法，你还可以举一反三，填充各种你喜欢的图形，来达到美化柱形图的目的。只要你懂得了复制、粘贴，你可以把柱形图玩出花来。

你看，知道怎样用Excel把它画出来，其实并不难：做到多系列、重叠、复制粘贴即可；但是知道要把图做成什么样却非常难：颜色、山峰曲线、透明度、宽高比列……

02针管柱形图

什么是针管图呢？直接上图：

针管柱形图

将两个系列的柱形图100%重叠，做成类似针管的样式，通常用来表示实际相比目标的达成进度，表现手法非常形象生动。

要做出这样的图表一般有两种“姿势”。

001、将二数据系列100%叠加，然后将“实际”数据系列的边框设为与底色相同的颜色，并加粗，让其看起来与预算数据系列间隔了一点距离。

①选中数据区域，插入簇状柱形图

②设置数据系列的“数据系列格式”

双击数据系列，将“系列重叠”设置为100%（必须为100%），分类间距设为120%（也可以是其他数值）。

设置后，两组数据系列完全重叠，只能看到数值较高的那组系列。

③设置“目标系列”的格式

将“填充”设置为“无填充”，“边框”设置为实线

④最关键的步骤

将实际“数值”系列的边框设为与底色相同的颜色，比如图表底色为白色，将边框设置为“白色”，并将宽度设为6-8磅。

这样，白色的边框在视觉上就形成了一个隔断间距，如图。

提醒：如果目标数值在实际值的左侧，会发现目标的的柱子被实际值的白色边框所覆盖。我们通过调整数据系列的先后顺序来调整图层的上下结构，如图确保“目标”值处于第二位。

002、第二章方法是将其中的一个数据系列（比如目标）设为次坐标，然后设置填充色一定的透明度，同时将分类间距设为比“实际”数据系列小的数值（目的是为了将目标的柱子比实际的柱子更宽）。

①和方法001一样，插入簇状柱形图

选中图表，双击“目标”数据系列，在右边弹出的图表选项中，将其设为次坐标，将分类间距调整为100%

②将“目标”填充色设为无色，边框为黑色，1.25磅

（或者填充色可以设置为任意颜色，但是需要设置一定的透明度）

③：将“实际”数据系列的分类间距设为180%

注：分类间距越大，对应的柱子就越窄。因此“实际”数据系列的柱子比“目标”系列的窄，呈现出向内缩的效果。

提示：由于实际值和目标值位于不同的坐标轴上，为了体现出真实的数据对比，应该将主副坐标轴的最大值设置为同一数值。

03剪影柱形图

剪影柱形图实际上是Ctrl+C、Ctrl+V技能与针管柱形图的结合。比如通过人形剪影，可以形象的表达出与人口相关的数据。

①任意插入柱形图如图以男女两组数据，插入代表实际和目标值的柱形图，然后将“系列重叠”设置为100%。

②造人（形）随便怎么造都行，我是通过Excel2016中的插入图标。然后分别复制一个同样的人形出来，将复制出来的人形填充橙色。

③复制、粘贴大法将黑人粘贴到目标数值的柱子上，将橙色的人粘贴到实际值的柱子上。

然而出现的图是这样子的：人形随着数值进行了缩小。没有达到预期效果。

④重点来了。单独选中男性中的橙色人形，将其填充设置为“层叠并伸缩”，在Units/Picture中填写数值75（这里的75就是男性黑人的数值，也即男性的目标值）

按照同样的方法橙色女性的柱子，在Units/Picture中填写数值68（这里的68就是女性黑人的数值，也即女性的目标值）

然后，删除无关的图表元素，就完成了一副美丽的人形剪影图。

—?04?—滑珠图

关于滑珠图，多数人会觉得它只能由专业的软件做出来。事实上，使用Excel也完全能够做出来。

思路是：用条形图生成滑杆，用散点图生成滑珠

①在数据系列后面增加两列辅助列

如图所示，D、E两列的辅助列分别为滑杆值与滑珠的y轴坐标值

这里的滑杆值取比Q1，Q2数据区域最大值还要大的值，取100；

y轴值是散点图的y坐标值，这里采用0.5、1.5、2.5……的数值，能够刚好与滑杆的位置一致。

②插入条形图

③修改数据系列类型

选中数据系列，执行【设计】-【更改数据类型】-【组合】，将数据系列Q1，Q2的类型分别更改为【散点图】，并勾选系列1、系列2的次坐标选项。

④调整散点图的x轴、y轴系列值

选中分别选中数据系列Q1，Q2右键单击【选择数据】-【编辑】-选择数据区域-【确定】，Q1的系列名称选择B1，X轴系列值选择B2：B6，Y轴系列值选择E2：E6；Q2的系列选择C1，X轴系列值选择C2：C6，Y轴系列值选择E2：E6。

完成之后，已经初具规模。

最后进行适当的美化：删除网格线、调整条形图的宽度等等，就完成了。

如果你能够将这几种方法融会贯通，并交叉使用，一个简单的柱形图就能玩出花来！

今天的内容就是这样，希望你喜欢！

 

BY 利兄

原标题：让你的Excel柱形图更形象的N种“姿势”

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