8个好习惯，提升PPT制作效率

最近收到一个问题，读者抱怨自己做PPT效率很差，十几页的PPT要花个几天时间。我给他的建议是，在掌握PPT制作的基础知识后，还要养成一些好的制作习惯。比如下面这8个习惯，就能够让你制作PPT的效率提升数倍。

01、快速访问工具栏

快速访问工具栏，顾名思义，就是通过它，我们能够快速的使用一些工具。举个例子，我们要想将几个对象进行居中对齐，我们需要通过四步，开始》排列工具》对齐工具》居中对齐。

如果用快捷访问工具栏，将常用的工具放在一起，只需要一步就可以搞定了，是不是方便了很多，节约很多时间了。

设置方法也很简单，只需要点击文件》选项》快速访问工具栏就可以了。将左侧的命令添加到右侧就可以了。

02、空白版式

我们新建的PPT，默认是带有版式的，这些默认的条条框框会束缚我们的想象力，让我们的PPT走向丑的一面，所以我们要将它去掉，变成空白的。

去除的方法有很多种，如果你直接选中这些条条框框，然后按delete键删除，这只是去除了该页PPT的版式，你新建幻灯片是，依然有默认版式。

最好的方法就是点击开始菜单下的版式按钮，选择空白，这样再新建幻灯片时就是空白页了。

03、思维导图

做PPT之前，需要先画思维导图，这样做有利于我们理清楚思路和内容，做到全面，有条理。

绘制思维导图的工具有很多，你可以手画，也可以用在线的软件进行绘制。比如说百度脑图、xmind等。

04、边做边保存

经常做PPT人应该都遇到过没保存的情况，这时候有一个好的习惯我们必须要记住，就是每写一页PPT，按一下快捷键ctrl+S,进行快速保存。等到忘保存了，你会哭死的。

05、撤销的更多

做PPT时，我们会撤销某个步骤之前的所有操作，但默认的是只能撤销前20次操作，这里有个好习惯是你可以调整可撤销的数值，最大可以有150次。

20步真心不够，因为我们都喜欢吃后悔药。

06、字体的嵌入

我经常给朋友、客户、领导制作PPT,在发他们之前，我们都需要进行字体的嵌套，因为一些特殊字体，对方的电脑可能没有装，如果不嵌套的话，这些字体将会被改成默认的宋体。

嵌套的方式

在文件》选项》保存下，有一个将字体嵌入文件。

07、默认字体更改

PPT默认的字体是宋体，但宋体往往不是我们想要的字体。这时候我们可以更改PPT的默认字体。

更改的做法：在设计菜单下，有一个变体，我们点击变体边上的下拉三角形就可以找到字体主题，就可以更改默认字体了。

除了字体主题，还有颜色、效果和背景样式。

08、先写内容，后做PPT

很多人喜欢一边写文案，一边制作PPT,这样做导致的结果就是效率非常的低。正确的做法是根据思维导图先在PPT上写内容，此时不需要关注美观度和排版。

等到全部写完，逻辑理清，我们最后再来考虑排版。

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