做好PPT文字排版的2项基本原则

优秀的PPT，看起来虽然形式多变。但其实，这些优秀的PPT背后，是有规律可循的。而只要我们掌握了背后的规律，就也可以轻松的做出这些优秀的PPT。

今天我就跟大家一起聊聊优秀PPT的文字排版2项基本原则：一、形成反差，突出重点；二、内容美观，有设计感。

原则一、形成反差，突出重点

形成反差，突出重点也就是我们设计中提到的“排版四原则”中的——对比。其目的就是为了突出强调的重点内容，加深读者印象。

当我们在PPT中处理文本内容时，首先要对重点内容和非重点内容进行区分，让重点内容违反正常的预期，主要是为了能够更好的呈现信息。

比如说，当一段文字都是18号字体，字体颜色是黑色，我们把重点信息调整为32号字体，颜色为红色。这时观众的大脑在第一时间就能记住了我们传递的重点信息。

形成反差，突出重点的方法，除了加大字号，改变字体颜色还有许多。我们用案例进行说明。

1、重点信息加大字号

2、重点信息更改字体颜色

3、重点信息加粗处理

4、重要信息重复出现

5、加“特效”

特效可以是增加阴影，加边框，改变位置等，如下图，就是增加了一个外阴影，使其突出，或有立体的层次感。

加边框就更简单了，直接把重要信息框起来。

6、色块反衬法

用大面积色块来反衬主要信息，整体效果非常醒目。

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7、放大突出法

重要的信息，内容元素所占面积就越大。如果页面本来就很满了，也可以选择性的缩小次要信息的面积，效果也是一样的。

上面介绍了我们平时在进行形成反差，凸出重点文字排版时常用的方法。方法虽不同，但思路都是弱化和强化。

把信息分为两类：主要信息和次要信息。弱化次要信息，强化主要信息。

原则二、内容美观、有设计感

内容美观、有设计感的前提是内容对齐。内容对齐已经被说烂了，但是又是绕不过去的东西，所以我就再唠叨两句。

对齐有三种基本形式：左对齐、右对齐、居中对齐。

内容对齐比较容易理解和操作，那如何基于内容对齐的基本形式来进行PPT文字排版，做到内容美观、有设计感呢？

这里主要介绍两种方法：基于线的排列、基于点的排列。

1.基于线的排列

先来看基于线的排列的几个案例：

上面的案例中，文字都是依据一条直线的排列，为了便于大家观看，我在图中把直线都用红色的虚线标记出来了。

2、基于点的排列

再来看看基于点的排列的几个案例。

通过前面的案例，我们可以发现，这种基于点的排列，形式多变。文字按照一定的间距，围绕圆环进行排列，圆环的圆心就是我们基于的点。

按照基于线的排列、基于点的排列这两种方法我们可以将PPT页面中文字排版处理的既美观又有设计感。

以上就是今天的全部内容了，总结下，我们在PPT中对文字排版主要是两个目的：

一、形成反差，突出重点；

二、内容美观，有设计感。

达到这两个目的，我们也可以做出优秀的PPT文字排版。部分案例来源网上，查证，未能找到作者。如有侵权请告知删除！水平有限，总结不全的地方，大家见谅！对文章内容有异议的欢迎在评论区里提。

如果您想了解关于PPT字数和字体的选择，可以看我以往的文章：PPT的字数和字体如何才算适度

感谢您的阅读！

 

作者：掌上ppt

 

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