多文字PPT的解决办法-「整容计划」PPT美…

这是「整容计划」PPT美化教程第12期。本期教程挑出的5张需要美化的幻灯片，分别存在文字堆砌排版杂乱、排版杂乱不易阅读、Word型特质PPT、无关元素太多导致版面拥挤、颜色太多导致版面杂乱等问题，本教程将逐一分析问题的所在，并在教程最后给出幻灯片的美化方案。

第1张需要修改的幻灯片（文字堆砌排版杂乱）

这是一张项目答辩的 PPT 封面，这可能代表了一大部分读者的制作水平。知道在图片上添加透明蒙版，但做出的 PPT 页面仍然存在一定问题。

都有哪些问题呢？我认为存在于这几个方面：

1、页面的背景图片过于杂乱，造成视觉混乱，显得整个页面乱糟糟的。

2、底部文字未遵循居中对齐的原则，且排版混乱。

3、标题断行有误。应该把意思相近的文案，尽量排在同一行。

这是上面这张封面的问题，那么，怎么解决呢？

———如果是你，会怎么做。想一想再往下看———

对于背景杂乱。解决方案就是去除或者更换背景图片，使背景看起来更加温和。

对于排版和断行的问题。如果觉得4:3页面太短的话，那么，就更换为16:9，并且安排一种合理的排版方式。

基于以上问题，我将其修改如下。

第2张需要修改的幻灯片（排版杂乱不易阅读）

这页 PPT 跟上一页是同一份 PPT ，它的问题看起来更严重了。为什么这么说呢？因为，虽然他知道把重点内容采用彩色处理，而且，知道在内容底部添加一个透明形状，以作衬托，但看起来严重缺乏呼吸感。

总结一下，我认为这张 PPT 的问题大概在这几个方面：

1、同样是背景混乱。在这里就不啰嗦了。

2、排版过于紧凑，缺乏呼吸感。而且，文字距离圆角矩形的左右两边的边距不等。这是一个细节之处。

引申阅读：PPT设计思维01：如何让你的PPT拥有呼吸感?

———如果是你，会怎么做。想一想再往下看———

对于排版问题。既然文字内容很多，那么，就需要留出更大的空间。或者是将文字进行缩小，这是增强页面呼吸感的一个小思维。

所以，延续封面页的设计方式，我将其修改为这样。

第3张需要修改的幻灯片（Word型特质PPT）

这是一张典型的纯文字 PPT 页面，而且，几乎很难找到与内容相对应的图片。所以，对于这一类的 PPT 页面，很容易出现的问题是，视觉表现力不强。

那么，这张 PPT 存在哪些问题呢？

1、文字内容距离页面左右两边的边距不等，导致视觉上失衡。

2、文字内容排版上缺乏层次感。所有文字内容挤在一团儿，看起来有些像 Word 版式。

———如果是你，会怎么做。想一想再往下看———

对于内容与页面边距的问题。这个好解决，使其作用两边对等即可。

对于文字内容缺乏层次感的问题。我们可以将一大段内容拆分为3个小段，并且通过添加线条的方式，来增加层次感。

而且，因为页面缺乏一定视觉表现力，我们可以为每个段落添加一枚小图标。

基于以上分析，我做出了这个页面。

第4张需要修改的幻灯片（无关元素太多导致版面拥挤）

可以看得出来，这页 PPT 明显是套模板做出来的。很多人都说，理工科类的 PPT 很难做出设计感，那么，对于这一页 PPT 而言，它有什么问题呢？

1、存在大量无关元素。这些表现数值的6边形，显得很多余，而且过于抢眼。它们本来就是不必要出现的内容，却占据很大的视觉分量。

2、右下角的那个图片是干嘛的？

3、页面其实想要表现两个方面，一个是概念，一个是分类，但处理手法上，显得很不统一。

———如果是你，会怎么做。想一想再往下看———

对于页面上的无关元素而言。我们能做的，就是删删删，别克制。

对于平级的内容，应该在设计手法上，让其占据同等的视觉地位。

所以，基于以上分析，我将页面修改为这样。

第5张需要修改的幻灯片（颜色太多导致版面杂乱）

这也是一张非常常见的 PPT 内容页，想必很多朋友都遇到过。我们可以看到，这张页面上的内容虽然重点突出，但是显得很乱。

你知道为什么吗？

1、内容排版方面没有对齐。如果页面内容没有对齐，那么，它必乱无疑。另外呢，页面上的颜色太复杂，也是乱的一个重要原因。

2、文字内容太靠边了。给人一种页面不够用的感觉。

其实，如果你细读这些文案内容的话，有些文字内容有点啰嗦了，可以删除。

———如果是你，会怎么做。想一想再往下看———

对于乱的问题，我们要做的就是，统一颜色。而且，要统一文字的排版方式，选择一种合理的对齐方式。

对于边缘化问题。我们要把内容往页面中间移动。

所以，基于以上内容，我将其修改成了这样。

以上，就是本期整容计划的所有内容。

返回「整容计划」PPT美化教程（连载）

标签：

版权申明：本站文章部分自网络，如有侵权，请联系：west999com@outlook.com
特别注意：本站所有转载文章言论不代表本站观点，本站所提供的摄影照片，插画，设计作品，如需使用，请与原作者联系，版权归原作者所有