使用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误

　　作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。

　　但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。

　　1.编辑快捷键

　　以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

　　Ctrl T：在句子.小写或大写之间更改字符格式

　　Shift F3：更改字母大小写

　　Ctrl B：应用粗体格式

　　Ctrl U：应用下划线

　　Ctrl l：应用斜体格式

　　Ctrl 等号：应用下标格式(自动调整间距)

　　Ctrl Shift 加号：应用上标格式(自动调整间距)

　　Ctrl 空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

　　Ctrl Shift C：复制文本格式

　　Ctrl Shift V：粘贴文本格式

　　Ctrl E：居中对齐段落

　　Ctrl J：使段落两端对齐

　　Ctrl L：使段落左对齐

　　Ctrl R：使段落右对齐

　　2.幻灯片放映控制快捷键

　　PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

　　N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

　　P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

　　 Enter：超级链接到幻灯片上

　　B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

　　W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

　　s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

　　Esc、Ctrl Break或连字符(-)：退出幻灯片放映

　　E：擦除屏幕上的注释

　　H：到下一张隐藏幻灯片

　　T：排练时设置新的时间

　　O：排练时使用原设置时间

　　M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

　　同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片

　　Ctrl P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

　　Ctrl A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

　　Ctrl H：立即隐藏指针和按钮

　　Ctrl U：在15秒内隐藏指针和按钮

　　Shift F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单

　　Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

　　Shift Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

　　3.浏览Web演示文稿的快捷键

　　以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

　　Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

　　Shift Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

　　Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

　　空格键：转到下一张幻灯片

　　Backspace：转到上一张幻灯片

　　4.通过邮件发送PPT的快捷键

　　如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

　　Alt S：将当前演示文稿作为电子邮件发送

　　Ctrl Shift B：打开”通讯簿”

　　Alt K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

　　Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

　　Shift Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮

　　通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。