数据有效性的作用自然不必多说，我们网站相关的教程也多的不胜枚举。本次课程，我们来说一下如何圈示出不符合规格的数据，在庞大的数据库中一眼就能识别出不合规则的数。 设置数据有效性 ①制作好了表格数据，如下图所示，选中D2：D12区域，单击菜单栏--数据--数据验证...

2018-06-21 02:13:22

如果要在Excel单元格输入比较长的文字，你还是一个一个字的去敲吗？那就太OUT了~利用定义名称的方法，我们完全可以设一个缩写，例如输入北，就能显示北京市XX区XX小学等字样。具体如何实现呢？小编这就为大家解释。 ①启动Excel2013，先制作好了下面的例子，蓝色区域是...

2018-06-21 02:13:22

Excel表格中的数据种类纷繁复杂，当我们只想挑取自己需要的数据时，挨个查看未免有些费时费力，这时我们就可以用到Excel的自动筛选工具，方便、快捷地查看、选取你需要的数据。 方法一、直接选择筛选对象 1.打开Excel表格，选择菜单栏中的数据筛选自动筛选命令。在这里...

2018-06-21 02:13:21

数据分列是相对于数据合并而言的，数据分列就是把一个单元格里的数据拆分到至少两个单元格里，是不是很简单呢，下面看看小编是如何操作的吧。 1.打开excel2007表格，选中需要进行数据分列的单元格区域。这里我们选择A1-A5的单元格，我们的目的是将所选区域的数据分为两...

2018-06-21 02:13:21

经常处理表格，难免会遇到很多重复项，现在要求将一列中的重复值最后一个标记出来，该如何操作？这里，我们引用到辅助列，记录True/Flase，最后将False项筛选出来即可。下面是具体的实现步骤。 构建辅助列 ①建立好表格数据之后，单击D2单元格，输入： =COUNTIF(A2:$A$...

2018-06-21 02:13:20

对于excel单元格的合并，我们可能很熟悉了，合并数据倒是很新鲜。合并数据，顾名思义，就是把至少两个单元格的数据合并到一个单元格内。听上去很简单，那么如何操作呢？ 1.打开需要合并数据excel文档。如图所示： 2.现在我们需要把A列和B列数据组合显示到C列。首先在C1...

2018-06-21 02:13:19

公司最近业务繁忙，经常会派出一些人到各地出差，帮忙完成项目，称为外包吧。小王需要统计出这些人员的信息，当然，有些人员的外派次数也不能太多，不然会抱怨。本次课程就来介绍一下Excel2013中如何处理类似的问题。 下表是我简单建立的，在F列中，A列中的人员外派次...

2018-06-21 02:13:18

为了便于输入编辑，我们通常都会在Excel单元格加上许多数据有效性。这样一来，是简便了输入，但是多了，版式设计上面看起来也很不美观。下面，花点篇幅介绍一下。 ①打开有数据有效性的Excel表格，Ctrl+A选中整个表格，然后按下键盘上的F5键，打开定位选项界面，单击定...

2018-06-21 02:13:18

分类汇总，也是Excel里面十分有效的功能之一，对于初学者来说，稍微有点难以理解。为了便于大家理解，我还是通过一则实例来教教大家分类汇总在批量分类打印中的运用。 ①启动Excel2013，导入表格，下面我就要按照班级的顺序进行分类，我们单击菜单栏--数据--分级显示--...

2018-06-21 02:13:16

过节，一些大型企业都会发放一些福利。相关人员要进行统计，免得少发多发引起矛盾。可是，偏偏有些人喜欢浑水摸鱼，占小便宜。拿双份甚至几份福利，对这样现象，大家憎恶不已。下面，教大家一种方法筛选出这种人渣，都鄙视他！ 实例演示 ①公司统计了各大区收到产品的...

2018-06-21 02:13:16