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设置Excel2007不能跳过空行填写数据的列

2018-06-21 02:17:28来源：未知阅读 ()

限制用户填写数据时不能跳过空行填写数据（简单的说不能在填写数据时在数据之间留有空白的行），案例包括数据有效性设置、公式函数等内容。

案例演示

①打开Excel2007，选中表格数据区域，按下Ctrl+Shift+↓键，向下全选到表格最后一行。

设置Excel2007不能跳过空行填写数据的列

②单击菜单栏--数据--数据有效性按钮，弹出对话框，在允许选项中选择自定义，取消勾选忽略空值，然后输入图中所示的公式。

③切换到输入信息标签，勾选选定单元格时显示输入信息，在信息输入框中输入一串文字。

设置Excel2007不能跳过空行填写数据的列

④在出错警告标签中也是一样，样式选择为停止，输入完错误信息之后，单击确定按钮。

⑤设置完毕，我们尝试跳过空行输入数据，弹出警告框，不允许我们输入。

公式说明

公式先判断A1、B1、C1、D1、E1这些单元格的字符是否大于0，由于公式中没有绝对引用行，当公式应用到A2单元格的时候，公式所判断的是A1、B1、C1、D1、E1内容，当公式应用在A3单元格，公式判断的是A2、B2、C2、D2、E2内容，所以此公式是根据用户输入单元格的位置而判断结果的。最后当判断的结果为真，即可输入。