显示Excel2013表格中同一地区的最后一行数据信息

2018-06-21 02:15:38来源:未知 阅读 ()

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有的时候在处理庞大的Excel表格数据,需要将相同地区的最后一条信息以不同颜色显示出来,达到醒目的效果。虽然说排序可以实现这个效果,但是排序之后还要选中各个地区的最后一条信息,依次改变填充颜色,又是一项复杂的任务。

案例教学

①启动Excel2013,单击A列,然后点击数据选项卡的升序按钮,从弹出的对话框中勾选扩展选定区域,单击排序按钮。

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②在E2单元格输入 =A2<>A3 意思是判断A2单元格是不是等于A3单元格。

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③选中整个表格数据区域,单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则按钮。

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④从弹出的界面中,选择最后一条规则类型,使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式: =$E1=true,点击格式按钮。

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⑤在填充选项卡下选择一款颜色以示区分。

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⑥确定之后,返回主页面,将辅助列隐藏即可。这里不能删除辅助列,否则之前的设置无效。

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