Excel2013中汇总各地区数据,并求出最小值

2018-06-21 02:14:57来源:未知 阅读 ()

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大型公司在各个地区都有分公司,现在总部要统计分公司的数据,进行汇总,并要求知道最小值是多少,及时给与批评鼓励,好让员工保持一个上进积极的心态。如何在Excel表格里面实现这个要求呢?下面,小编就来告诉大家。

实例演示

①启动Excel,打开需要进行处理的表格数据,选中D2:D14区域,按下键盘上的F5键,弹出定位框,单击定位条件按钮。

Excel2013中汇总各地区数据,并求出最小值

②在定位条件对话框中,勾选空值,确定。

Excel2013中汇总各地区数据,并求出最小值

③此时会自动选中D2:D14中的空值单元格,单击菜单栏--公式--自动求和。

Excel2013中汇总各地区数据,并求出最小值

④这样空值中就算出了各大区域的总和,然后在编辑栏,将D5改为汇总,或者其他的名称,自己设定都行。

Excel2013中汇总各地区数据,并求出最小值

⑤工作做好了,接下来在单元格输入: =min(汇总),回车即可得到结果。

Excel2013中汇总各地区数据,并求出最小值

⑥最后的效果如下所示,显然华中地区是最小的。

Excel2013中汇总各地区数据,并求出最小值

公式意义

min(数据区域):求区域中的最小值。

刚才已经将D5/D8/D11/D14这四个求总计的单元格命名为了“汇总”,所以直接套用公式min(汇总)即可,求出的就是四个中的最小值。

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