首页 > > 软件技巧 > Excel >

Excel2003入门动画教程11：输入数据范围限制

2018-06-21 02:08:03来源：未知阅读 ()

Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能。也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一，经常我们也会做一些分数成绩单的表格，学生的考试成绩通常位于0—100之间，在用表格登记学生的成绩时，为了防止输入的成绩超出范围，我们用“数据有效性”功能来控制一下，具体怎么操作呢？下面Word联盟就为大家带来分享。

动画演示

输入数据范围限制

①选中单元格区域，单击菜单栏中的“数据—有效性”。

②在弹出的“数据有效性”对话框中，在“设置”标签下，按“允许”右侧的倒三角下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“小数”选项，在下面分别输入最小值（“0”）和最大值（“100”）。

③切换到“输入信息”标签中，设置提示信息；切换到“出错警告”标签下，设置出错提示及处理方法。全部设置完成后，确定返回。

注意：不进行“输入信息”和“出错警告”设置，不影响此有效性的使用。

以后再输入成绩时，当输入的成绩不在0—100之间时，系统会给出相应的提示，并拒绝接受录入的数值。