Excel函数应用实例教程

　　Excel精华在于函数。我们网罗众多函数应用实例，为您一网打尽！教程内容系统、全面，步骤清晰、完备，保证您能一看即会！此外选用符合实际需求的实例，让您可以灵活套用、应对实际工作。

　　按性别统计职工数

　　(1)函数分解

　　COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

　　语法：COUNTIF(range,criteria)

　　Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

　　(2)实例分析

　　假设上面使用的人事管理工作表中有599条记录，统计职工中男性和女性人数的方法是:选中单元格D601(或其他用不上的空白单元格)，统计男性职工人数可以在其中输入公式“="男"&COUNTIF(D2:D600,"男")&"人"”;接着选中单元格D602，在其中输入公式“="女"&COUNTIF(D2:D227,"女")&"人"”。回车后即可得到“男399人”、“女200人”。

　　上式中D2:D600是对“性别”列数据区域的引用，实际使用时必须根据数据个数进行修改。“男”或“女”则是条件判断语句，用来判断区域中符合条件的数据然后进行统计。“&”则是字符连接符，可以在统计结果的前后加上“男”、“人”字样，使其更具有可读性。

　　计算保险收益

　　保险公司开办了一种平安保险，具体办法是一次性缴费12000元，保险期限为20年。如果保险期限内没有出险，每年返还1 000元。请问在没有出险的情况下，它与现在的银行利率相比，这种保险的收益率如何。

　　(1)函数分解

　　RATE函数返回投资的各期利率。该函数通过迭代法计算得出，并且可能无解或有多个解。

　　语法：RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)

　　Nper为总投资期，即该项投资的付款期总数;Pmt为各期付款额，其数值在整个投资期内保持不变;Pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款当前值的累积和;Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额;Type为数字0或1。

　　(2)实例分析

　　新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1单元格分别输入“保险年限”、“年返还金额”、“保险金额”、“年底返还”和“现行利息”。然后在A2、B2、C2、D2和E2单元格分别输入“20”、“1000”、“12000”、“1”(表示年底返还，0表示年初返还)和“0.02”。然后选中F2单元格输入公式“=RATE(A2,B2,C2,,D2,E2)”，回车就可以获得该保险的年收益率为“0.06”。要高于现行的银行存款利率，所以还是有利可图的。上面公式中的C2后面有两个逗号，说明最后一次付款后账面上的现金余额为零。

　　计算贷款月偿还额

　　如今贷款购买住房进行消费的家庭越来越多，计算贷款的月偿还金额是决策的重要依据，下面我们就来设计如何知道自己每月的还款金额。

　　(1)函数分解

　　PMT函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。

　　语法：PMT(rate,nper,pv,fv,type)

　　Rate为贷款利率;Nper为该项贷款的付款总数;Pv为现值，或一系列未来付款的当前值的累积和;Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额;Type为数字0或1。

　　(2)实例分析

　　新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1单元格分别输入“贷款利率”、“还贷年限”、“贷款金额”和“还贷时间”。假设贷款年利为4.1%(即月息0.00342)，预计的还贷时间为10年，贷款金额为10万元，且每月底还贷。可以在A2、B2、C2、D2单元格分别输入“0.00342”、“360”、“100000”和“1”(表示月末还贷，0表示月初还贷)。然后选中E2单元格输入公式“=PMT(A2,B2,C2,,D2)”，回车就可以获得每月的还款金额为“￥-481.78”。

　　上式中C2后的两个逗号之间还有一个参数，表示还贷期限结束时账户上的余额，对这个例子来说应该是0，所以可以忽略该参数或写成“=PMT(A2,B2,C2,0,D2)”。

　　计算客流均衡度

　　假设某超市周一到周六的客流人数是16 359、17 254、18 654、15 398、21 689和220 867，总经理需要知道这种情况下的客流分布是否平坦。可以按如下方法计算：

　　(1)函数分解

　　KURT 函数返回数据集的峰值。峰值反映与正态分布相比某一分布的尖锐度或平坦度。正峰值表示相对尖锐的分布。负峰值表示相对平坦的分布。

　　语法：KURT(number1,number2,...)

　　Number1,number2,...是用于计算峰值的1～30个参数。也可以不使用这种用逗号分隔参数的形式，而用单个数组或数组引用的形式。

　　(2)实例分析

　　打开一个空白工作表，在A1单元格中输入“一周客流统计”，然后将上述数据依次输入A2、A3等单元格。然后选中A8单元格，在其中输入公式“=KURT(D2:D7)”，回车即可获得结果“-1.719218897”，这说明超市的客流分布与正态分布相比是相对平坦的。假如星期天搞特价促销，客流增加到了50 867人，则计算结果就会变为“5.45379941”。说明超市的客流分布与正态分布相比比较尖锐了，特价促销对客流的影响还是非常大的。

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