Excel 2007中对重复数据的巧妙处理
2008-02-23 05:45:21来源:互联网 阅读 ()
在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到重复数据,尽管我们一遍遍地认真、仔细核对,但出现错误还是难以避免。在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。
1、数据输入时避免重复
在输入学籍号、身份证号码等数据时,我们可以通过如下方法解决:
(1)首先选中要输入数据的固定区域,如A2:A10单元格区域,然后打开“开始”标签页,在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。
(2)时就会打开“重复值”对话框,在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色,如设置成醒目的红色(如图二),确认后即可生效。
这样,当你不慎输入了重复的数据,当前单元格就会立即变成红色,给你提示。
2、轻松删除重复数据
如果大量的数据已经输入完毕,这时我们需要将相同的数据找出来并将其删除,方法是:选中需要删除重复项的单元格区域,然后切换到“数据”标签页,直接单击工具栏中的“删除重复项”,此时会打开“删除重复项”对话框(如图三),确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。
标签:
版权申明:本站文章部分自网络,如有侵权,请联系:west999com@outlook.com
特别注意:本站所有转载文章言论不代表本站观点,本站所提供的摄影照片,插画,设计作品,如需使用,请与原作者联系,版权归原作者所有
IDC资讯: 主机资讯 注册资讯 托管资讯 vps资讯 网站建设
网站运营: 建站经验 策划盈利 搜索优化 网站推广 免费资源
网络编程: Asp.Net编程 Asp编程 Php编程 Xml编程 Access Mssql Mysql 其它
服务器技术: Web服务器 Ftp服务器 Mail服务器 Dns服务器 安全防护
软件技巧: 其它软件 Word Excel Powerpoint Ghost Vista QQ空间 QQ FlashGet 迅雷
网页制作: FrontPages Dreamweaver Javascript css photoshop fireworks Flash