让Excel统计的出勤情况更直观
2008-02-23 05:44:23来源：互联网 阅读 ()
又要到发工资的时间了。领导会根据出勤和加班情况发放一些补贴，但实际情况会比较复杂，会计找我问有什么好办法可以简化工作。我给他提供了下面这种解决方案：
这里假设考勤分为三种情况，分别为“有加班”、“全勤”、“有缺勤”，其中上班日超过20天为“有加班”，20天的为“全勤”，剩下的为“有缺勤”。表格如图1所示，需要在“出勤类型”一列中显示出出勤状况。
图1
将鼠标指针定位到E4单元格，输入公式“=IF(D4>20,"有加班",IF(D4=20,"全勤","有缺勤"))”(图2,不包括外侧引号)，按下回车键后，相应单元格中即显示出对应的“考勤类型”。然后再在每条记录的对应单元格中输入相应的公式即可。
图2
这样第一次的工作量可能会大些，但以后需要再次使用时，只要更改考勤数据，“考勤类型”就出来了，对于一些固定类型的表格，如教师判定学生的成绩级别，这种方法还是可以带来很大方便的。
小提示:
1.公司中所用的符号均为英文半角，所有的字符、符号之间没有任何空格。
2.IF最多只支持七层嵌套，不过对付日常应用应该足够了。
3.如果只有两种情况，只需要使用“插入”→“函数”命令，然后选择“IF”函数，最后输入相应的判别条件及判别结果就可以了。当然和文中一样直接输入IF函数也是可以的。
4.本文在Excel 2003 SP2环境下测试通过。
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