Office超级技巧连载─Excel工作簿技巧

　　 工作簿在Excel是最基本的元素，其重要性不言而喻。这一期我们就向大家介绍实用的工作簿技巧。

　　 设置好你的姓名及选项

　　 第一次安装Word时，需要输入用户姓名、用户单位名称等，以便为你注册。这些信息被Excel引用。如果想更改它，可以选择“工具”→“选项”，单击“常规”标签，然后在其中“用户名”一栏中进行更改即可。
　　
　　 快速新建工作簿

　　 按下Ctrl N组合键，则快速新建一个工作簿。
　　
　　 快速保存工作簿

　　 按下Ctrl S组合键，则可以快速保存文件。
　　
　　 快速关闭工作簿

　　 按下Ctrl W组合键，则关闭当前工作簿，并提示是否保存工作簿。而按下Ctrl F4组合键，也可关闭当前工作簿。
　　
　　 快速切换工作簿

　　 当同时打开多个工作簿时，按下Ctrl F6或Ctrl Tab或Ctrl Shift F6或Ctrl Shift Tab 组合键，则依序在多个工作簿之间切换。 　　
　　 快速最大/小化/还原工作

　　 按下Ctrl F10组合键，可以使最小化的工作簿窗口最大化。按下Ctrl F9组合键，可以使最小化的工作簿窗口。按下Ctrl F5组合键，可以使最大化（或最小化）的工作簿窗口还原成正常状态。
　　
　　 快速打开文件夹

　　 在“打开”、“保存（另存为）”和“插入图片”等对话框中，将光标定位在窗口中，按下F4键，相当于按下“查找范围（保存位置）”旁边的下拉按钮，帮你快速选择定位文件夹。
　　
　　 强制退出Excel

　　 按下Alt F4组合键，不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel。如果有文件没有保存，Excel会提示你是否保存。
　　
　　 快速切换工作表

　　 按下Ctrl Page Up组合键，在不同工作表之间，按工作表顺序从后向前切换（从Sheetn直到Sheet1）。按下Ctrl Page Down组合键，在不同工作表之间，按工作表顺序从前向后切换（从Sheet1直到Sheetn）。
　　
　　 快速打开插入对话框

　　 在Excel中，按下Ctrl Shift =组合键，则可快速打开“插入”对话框。
　　
　　 快速重命名工作表

　　 双击工作表标签，就可以进行“重命名”操作了。省得再在Excel中右击要更改工作簿标签，再选择“重命名”。
　　
　　 快速打开固定工作簿

　　 如果你有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区文件，只要将工作区文件打开，Excel就会打开保存在其中的每个工作簿：先打开需要同时使用的多个工作簿，再根据使用要求调整好窗口的大小和位置。然后单击Excel“文件”→“保存工作区”，输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。需要提醒注意的是，对每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不会保存其中的工作簿。

　　 让Excel自动打开工作簿

　　 如果你的多个工作簿需要随Excel自动打开，先把它们保存为工作区文件，然后在“资源管理器”中选中工作区文件，按下Ctrl C键。如果使用Windows 98/Me，则打开C:\Windows\ application data\ Microsoft\xlstart文件夹；如果是Windows 2000/XP，则应打开C:\Program files\Microsoft office\ office\xlstart文件夹。再用鼠标右键单击窗口空白处，选择“粘贴快捷方式”，将工作区的图标放入xlstart文件夹。以后只要运行Excel，工作区中的所有文件就会被打开。

　　 小提示

　　 如果要自动打开某个工作簿，只要按相同方法将它的图标放入xlstart文件夹即可。
　　
　　 选择打开多个工作簿

　　 打开Excel的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。

　　 Excel 2000工作簿的自动保存技巧

　　 单击“工具”→“加载宏”，选中对话框中的“自动保存”，确定后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”。单击该命令可打开“自动保存”对话框，并对“自动保存时间间隔”和“保存选项”等进行设置。

　　 如果没有“自动保存”宏可供选择，则请重新运行Office安装程序，选择“添加和删除功能”，并单击展开“Microsoft Excel for Windows”→“加载宏”→“自动保存”项目，选择“从本机运行”按钮，再顺着向导操作即可。
　　
　　 自动保存Excel XP文件

　　 Excel XP本身具有自动保存功能，只要选择“工具”→“选项”，然后在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签，在“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息”复选框，并设置相应时间间隔即可。
　　
　　 固定Excel工作簿的栏目标题

　　 在浏览长篇工作簿时，栏目的标题也会随着滚动消失，这给查看带来了许多不便。这时可冻结窗格来固定栏目标题，选择要固定的单元格，然后单击菜单窗口——冻结窗格。这样任你怎么移动表格，被冻结的窗格始终出现在界面上不会任意移动。
　　
　　 让Excel打开两个同名文件

　　 Excel一般情况下是无法打开两个同名文件的！不过，如果的确想打开，可以在“打开”对话框选中这个文件，然后按下F2键，将它重新命名即可打开两个同名文件了。当然它们的内容一般是不相同的。
　　
　　 让Excel文件单窗口显示

　　 在Word 2000中打开多个文件时，每一个文件都会任务栏上显示一个窗口。这样打开文件一多，就会给任务栏很大的负担。不过在Excel中却可以自由设置，单击Excel“工具”→“选项”，打开“视图”标签，取消选择 “任务栏中的窗口”前的复选框，再单击“确定”按钮即可。
　　
　　 让Excel自动滚屏

　　 如果使用的是滚轮鼠标，可利用中间的滚轮键让其自动滚屏。在Excel工作簿中任一位置，按下滚轮键，此时光标变成四面箭头状，松开滚轮键，向你想看的方向轻移鼠标，光标变成相应的方向箭头，屏幕会自动滚屏。还可移动鼠标调整滚屏速度，按Esc键或单击鼠标任意键退出。在Word中也可如法炮制。
　　
　　 在工作簿中增加默认工作表的个数

　　 Excel中默认工作表的个数仅有三个，即：sheet1、sheet2、sheet3当默认的工作表不够时，通常是右键插入工作表，还有一种更为快捷的方法是：选择“工具”→“选项”，然后选择“常规”选项卡，将新工作簿内的工作表数改成一定的值即可。

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