Office2003实战秘笈之Excel轻松制胜招

2008-02-23 05:43:16来源:互联网 阅读 ()

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  文/Microsoft China.

  1.在Excel中,如何在一个单元格中分行填写?


  答:很简单!当您需要重起一行写入内容时,按住Alt键回车就可以了!

  2. 如何快速复制公式?

  问:如何才能快速复制公式。

  答:通过拖动填充柄复制公式人人都会,不过如果复制的行太多,操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。如图1所示:


图1

  3. 如何用下拉列表填写Excel表格?

  问:人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据,这些数据重复性很高,比如,在【部门】这一列,可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了,还不容易出错。

  答:Excel当然可以实现这个功能,如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】,再按图3所示进行设置即可。

  3. 如何用下拉列表填写Excel表格?

  问:人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据,这些数据重复性很高,比如,在【部门】这一列,可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了,还不容易出错。

  答:Excel当然可以实现这个功能,如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】,再按图3所示进行设置即可。

  4.如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换?

  答:出于种种考虑,需要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需复制需要行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令,然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项;在【运算】选项区域中选择【无】;并选择【转置】复选框,完成后单击【确定】按钮即可。

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