Exchange 2007有助于您更好的守法

2008-02-23 06:05:00来源：互联网 阅读 ()

　　分析人员估计，高达 75% 的公司文档是通过电子邮件创建和传递的。毫无疑问，您组织的大量知识产权依赖于其邮件服务器。这使得维护邮件服务器(其中存储了公司的大量重要数据)的管理员担负了许多责任。此外，对于公司数据指定存档和保留需要的联邦和地方法规(在美国和在其他国家/地区)数量的不断增加，使此工作更为复杂和关键。

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　　保护公司资产和确保遵守法规的需要是个很大的负担。在设计 Exchange Server 2007 时，Microsoft 实现了许多更改和新功能，以大大改进 Exchange 的遵从性功能，同时使实际管理工作变得更容易。本文将介绍 Exchange Server 2007 中有助于您遵守法规的关键更改。

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　　了解遵从性

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　　深入介绍 Exchange Server 2007 之前，应该先讨论要满足的需要。通常遵从性需要包括三个主要方面：信息保留、访问控制和数据完整性。例如，在美国，SEC Rule 17A-4 指定某些证券交易所会员、经纪人和经销商的数据保留策略，并需要财务机构能够对其电子邮件进行捕获、编制索引、存档、搜索和检索。控制对数据的访问已包含在许多项知名立法中，包括医疗保险信息交换和保密法案(HIPAA，Health Insurance Portability and Accountability Act)、Gramm-Leach-Bliley 法案(或 GLB 法案)和 California Senate Bill 1386(或 SB 1386)。HIPAA 和 GLB 法案管理个人数据的安全性和机密性，而 SB 1386 对公开披露涉及机密数据的电脑安全破坏作出规定。 www.bitsCN.com

　　此外，数据完整性需要已包含在其他重要立法中，如 Sarbanes-Oxley (SOX)、PATRIOT 法案和 Basel II。但是，这些显眼的法规只是很少的一部分。有人估计，在全球实施的法规数超过 35,000。显然，公司很希望能够控制和保留信息、控制数据访问和确保数据完整性关联的风险。那么，您作为管理员如何控制此风险，连同能够采取哪些措施来满足任何这些法规需要?

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　　第一步是记录遵从性和保留策略。下一步是实施这些策略和对他们进行不断地管理。Exchange Server 2007 通过使用托管文档夹、传输规则代理、邮件分类和日记代理，能够帮助您定制这些策略。 bitsCN.Com

　　托管文档夹

　　数据保留(或记录管理)是遵从性框架的重要部分。Exchange Server 2007 在允许管理员管理数据的方式上有了很大改进。在 Exchange Server 2007 中，记录管理基于以下三个原则：删除过时的邮件，保留必要的邮件，而且用户负责对自己的邮件进行分类。

　　大多数 Exchange 管理员熟悉可应用于邮箱的 Exchange Server 2003 邮箱管理器策略。在 Exchange Server 2007 中，托管文档夹为管理员提供了一种集中管理方法，用于创建和部署无法移动、重命名或(大多数情况下)删除的新默认或自定义文档夹。使用 SDK，还能够创建基于 Web 的自助服务应用程式，这些应用程式允许用户选择应该将哪些文档夹添加到其邮箱。 中国.网管联盟

　　如图 1 所示，Exchange 管理控制台提供基于向导的方法来创建文档夹。(此功能也通过 Exchange 命令行管理程式的 New-ManagedFolder cmdlet 提供。)

　　

　　图 1 使用 Exchange 管理控制台创建新文档夹

　　这将启动图 2 所示的向导。创建文档夹的过程很简单;只需输入文档夹的名称和说明，然后按“新建”按钮即可。完成文档夹创建后，您将收到确认信息。

　　

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　　图 2 使用直观的向导能够轻松创建新的托管文档夹 (单击该图像获得较小视图)

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　　定制数据保留策略后，需要为用户提供对其邮件进行排序和存储的简单方法，确保按照您组织的需要保留数据。假设需要将三个自定义文档夹部署到您的用户，以便他们能够标识保留期为三年、五年或七年的邮件。创建托管文档夹后，下一步是对每个文档夹应用内容配置。使用托管内容配置向导能够执行此操作。

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　　邮件管理员对配置内容过期(按天度量)和内容实际过期后应对其采取的操作进行控制。能够从以下五项操作中进行选择： bbs.bitsCN.com

　　删除但允许恢复

　　标记为保留限制已过 bitsCN.Com

　　移动到托管自定义文档夹 www.bitsCN.com

　　移动到“已删除邮件”文档夹

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　　永久删除 www_bitscn_com

　　配置这些配置时，有三个参数应该特别注意。第一个是邮件过期值;由于这是按天计算的，因此您应该考虑到闰年。公司管理层(更不必说法官)不会愿意内容被提前删除，即使仅提前了一天。第二个参数是过期开始日。除非您的法律小组另有说明，否则这通常是邮件到达邮箱的那一天。第三个参数是内容过期后所执行的操作。最好做法是始终永久删除该项。内容配置还允许您记录邮件日志，方法是将其转发到 SMTP 地址。 BBS.bitsCN.com网管论坛

　　通过使用托管文档夹邮箱策略将托管文档夹应用于邮箱。Exchange 管理控制台提供了另一个向导，用于创建这些策略。这些策略允许您选择多个文档夹并对其进行分组。这样，您就能够将多个文档夹链接到单个策略。

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