中小企业如何有效架设邮件服务系统

　　相对来说，中小企业多数存在技术力量/储备较弱，规模偏小，抵御系统灾难/风险能力弱等缺点；同时由于竞争环境和成本压力，中小企业的IT状况也很难在短时间内得到加强。
　　
　　没有专职IT，碰到问题是车到山前必有路：要么自学成才，要么向朋友伸出求援之手；
　　
　　有IT，但IT资源紧张，主要人员都投入到企业核心业务的支持，无心顾及客户端问题，企业用户怨声载道；
　　
　　有IT，但一旦遇有执行特别临时性IT 项目时，便捉襟见肘，拆东墙补西墙，结果都不尽人意。
　　
　　使用企业专用电子邮箱，可起到如下效果：
　　
　　方便内部员工信息交流，提高沟通效率；使企业内部各部门的信息交流更加高效，特别适合一些几地办公的环境，并且使交流内容有案可查。
　　
　　辅助移动办公，达到协同工作的目的；只要有网络的地方，都能够使用电子邮件随时随地传信息。
　　
　　加强内部安全信息管理；一方面对于内部下达的各项指令可根据邮件进行追踪，做到有案可查，另一方面，能够通过加密邮件的方式传输一些企业机密信息，防止信息在传输过程中被截获破译。
　　
　　方便公司和客户、供货厂商、后勤厂商等进行大容量数据传输，提高商务协作效率。

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　　维护并提升公司统一品牌形象；对外提供带有企业标志的邮箱，能够向客户传达一个规范、正规的企业形象，利于企业销售的开展。
　　
　　那么，考虑到以上分析的难处，我们提供的邮件系统解决方案，就需要从硬件到软件一体化解决完成，并且平时的维护工作量和难度降到最低。
　　
　　中小企业对用于企业的邮件系统的四个基本需要：一是基于自己的域名；二是维护成本低；三是稳定；四是特性强，特性强是指希望厂商能提供像防病毒、防垃圾邮件等等功能。
　　
　　在功能上，中小企业的邮件系统要实现以下功能：
　　
　　1．利用 WWW 浏览器即可线上处理您的电子邮件，电子邮件在线收信、发信功能，电子邮件的自动转发（Forwarding），电子邮件拒收条件的设定（Filter），能够有效的拒绝各种垃圾信件。自动回信功能（Auto-Responder），支持 POP3 邮件地址本设定，电子邮件全文检索功能。
　　
　　2．企业级邮件系统，具备海量、高效、安全、可靠等特点，能够满足企业级用户对邮件交换的需求，更能够作为企业电子商务的信息交换平台。完万能够满足企业内部频繁的信件交流的需求，在访问量很大的情况下，仍然能够保持较高的邮件处理速度。
　　
　　3．支持POP3/IMAP4/SMTP等标准EMAIL协议，能够和其他电子邮件系统直接交换数据；支持Outlook、Eudora、Foxmail、Becky等大多数邮件客户端程式，满足用户不同的使用习惯。
　　
　　4．采用SSL技术和数字签名技术，确保邮件的安全性，为了满足企业用户保护商业秘密的需求，邮件服务器提供了完善邮件加密和认证功能，采用SSL技术对邮件的存储和传输实施加密，确保邮件不被窃取和篡改；并且提供数字签名技术，以确保邮件的真实性。系统提供了从普通级到绝密级等多种保密等级，以满足不同环境下的保密需求。 为管理员提供基于WEB的配置界面，使系统的配置维护工作变得易学易用，管理员能够通过WEB界面直接管理用户帐号、权限，调整系统的各项参数。
　　
　　1． 灵活部署，按需扩展
　　
　　这种软硬一体的Exchange邮件方案充分考虑客户的具体情况，为客户量身定做最合适的方案，针对客户的应用情况，给出最为合理的建议，并且对客户的以后应用扩展做了充分的考虑，保护用户的投资。
　　
　　2． 安全可靠，确保业务
　　
　　软硬一体的Exchange邮件系统方案在设计时，充分考虑了用户的业务需求，从高可用集群，到系统备份，到数据的高可靠存储等系统的不同层面进行改进，使得无论什么时候系统出现故障，都能够迅速的恢复业务，确保系统的高可用性，确保用户的业务不间断运行，为用户节省了时间和人力。
　　
　　3． 专家服务，专业方案
　　
　　这种软硬一体的Exchange邮件系统方案在浪潮实验室进行了严格的测试，并且对系统备份及恢复也做了充分的设计及实验，针对用户的需要，将由专业工程师做设计实施，确保系统运行稳定可靠，出现故障时迅速恢复帐号及数据，为用户提供最完善的服务及保障。
　　
　　建立一个完整的Exchange邮件方案需要从以下几个方面进行考虑：
　　
　　1． 域控制器
　　
　　域控制器通过Active Directory 功能实现对用户帐号的管理，用户密码的验证等，同时也提供DNS服务。在大多数部署方案中，建议用户采用单独的 Windows 域控制器服务器（这个能够利用现有的服务器设备），因为假如 Exchange 运行在一个域控制器中，他将仅使用该域控制器。假如域控制器发生故障，Exchange 将无法故障转移到其他域控制器上。而且，假如运行 Exchange 的服务器除了服务于 Exchange 客户端电脑以外，不必执行域控制器任务，则这些用户负载沉重的服务器的性能会有所提高。要确保 Active Directory 信息的安全，建议用户采用备份域控制器。假如一个服务器发生故障，采用备份域控制器可确保 Active Directory 信息的安全。此外，建立用户做完善的域控制器的备份计划。

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　　2． Exchange服务器
　　
　　应用服务器，负责用户邮箱的路由，邮箱的管理，直接面对客户端，随着用户数的增加，对服务器的需要也增高。在小型企业应用中，采用一台邮件服务器即可；而在企业邮箱较为重要的时候，建议用户采用双机或两个以上节点的集群。
　　
　　3． 存储磁盘
　　
　　负责用户邮箱数据连同系统日志的存储，一般采用存储在本机大容量硬盘之中或单独的磁盘阵列中，并通过RAID技术实现故障冗余功能。在用户对邮箱数据有较高的需要时，建立数据备份。
　　
　　根据企业的规模连同对邮件服务器的具体需要，我们提出了如下解决方案：

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