如何有效管理Exchange的数据管理

　　随着电子邮件越来越多和越来越大，您已无法回避如何有效管理Exchange数据的重要性。Exchange邮箱有大小限制，无法满足用户希望保留更多邮件在服务器上的需要，应该鼓励用户使用PST文档来解决问题吗?本文将从问题的根源为您对比、分析和作答。
　　
　　要实现有效的Exchange Server数据管理不是一件容易的事情。尤其是要在用户需求和Exchange性能及稳定性之间找到平衡点则更是难上加难。如今，电子邮件服务日益成为各个公司和组织的关键应用，而此时管理员们也逐渐陷入一种两难的境地。要进行有效的Exchange数据管理，您需要一个由多种技术方法组合起来的方案，包括明文规定的用户守则和适当的技术(例如:存储硬件、监控和报表工具、数据管理应用程式)。那么现在应该从哪里入手呢?
　　
　　首先，我需要澄清我所谓的有效的数据管理是什么。我认为有效的数据管理就是:在向用户提供所需数据访问服务的同时，安全、并且最优化的Exchange数据存储。我建议最好切入点就是从检验您公司的财务、技术和法规约束开始。这些因素将在很大程度上影响您如何决定存储组(SGs)、数据库、用户邮箱(包括离线文档夹——OSTs，连同个人文档夹——PSTs)等Exchange数据在备份、恢复和归档时的功能。
　　
　　译者注:
　　
　　OST脱机文档夹文档:用于在本地电脑上保存Exchange Server邮箱的本地副本，当连接可用时OST文档中的项目和服务器同步。
　　
　　各种约束
　　
　　任何管理Exchange数据的管理员都会面临一些如何进行平衡的相互矛盾的需求。当您在市场上寻找数据管理解决方案时，有三个事项您会特别考虑。您会首先考虑该方案的花费、该方案在技术上的限制、连同公司需要遵守的法律规章。
　　
　　财务约束。随着电子邮件数据的持续增长(包括数量的增长和大小的增长)连同越来越多的企业决定将电子邮件保存在Exchange数据库或其他可回溯的离线存储中，也就是说，企业数据存储的需求增强了——相应的，所需投入的资金也需要增加。财务方面的考虑除了包括购买额外磁盘的费用，还要考虑存储基础设施(例如:额外的存储阵列、备份设备、存储区域网络——SANs)连同管理此存储的人员花费。这些费用将根据您企业的规模和需求不同而不同。小型企业可能只需购买一些磁盘就能够满足几百个用户增长的存储需求，而对于一些大型企业，拥有数以千计的用户可能就不会那么简单了。
　　
　　假如存储的需求超过了您能够支付的预算，那么您可能就需要实施更严格的备份策略，限制哪些数据能够进行备份，将那些重要性低的，不活动的数据排除在外，或采用归档方案。采用这种方法通常要比购买存储设备以满足存储需求的方案节约很多。
　　
　　技术约束。即使您的企业有能力，也愿意为购买更多的存储空间付出资金，但是不受控制的数据增长有可能损害您在维护有效备份和快速恢复数据的能力。虽然磁带机技术在不断发展，但是增长的数据必然导致不断变长的备份和恢复时间。所以，在我们尽力满足一个需求的时候(例如:快速的数据访问)有可能因此无法满足其他一些需求(例如:快速的数据恢复)。
　　
　　所以不妨评估一些折中这些需求的方案。这些折中方案一般由在线的Exchange数据管理和离线的归档方案结合而成。类似的方案吸引人之处在于，他允许您指定一个Exchange存储增长的最高限值，并且根据策略将关键数据归档，但仍然保持这些数据易于被搜索和访问。
　　
　　规章约束。很多企业都实施一些强制电子邮件通信归档的规章制度。那些实施了邮件归档的公司，大多都是为了达到企业内部管理制度的需要(而不是外部的需要)。一个完善的，满足各项规定的系统应该能够帮助企业回溯任何入站、出站或中继的电子邮件。当您实施了这样一个系统之后，您便能够确保任何出入您系统的信息都能够被找回，无论他位于PSTs文档中还是在手持设备中。 bitsCN.nET中国网管博客
　　
　　当您了解了那些约束会影响您的企业之后，就能够开始对分别位于Exchange Server上的数据库文档、Outlook的缓存文档(OSTs)、PSTs文档指定不同的策略。您还需要决定那种备份、恢复、归档方案最适合您的环境。
　　
　　管理基于服务器的数据
　　
　　Exchange将电子邮件数据保存在Exchange Server的数据库中。一般而言，将数据存储在Exchange服务器上要比存放在PSTs文档中更易于访问和管理。共享信息的最好位置就是使用Exchange公用文档夹数据库。一个Exchange Server 2003或Exchange 2000 Server最多能够支持4个SGs，而每个SG最多能够支持5个数据库。所以，一个服务器最多能够支持多达20个数据库。根据Exchange数据库的最好实践表明，当数据库大小不超过40GB时，备份和恢复所需时间仍然保持在可接受的范围。 www_bitscn_com
　　
　　存储限制决定了每个Exchange系统能够支持的最大用户数。Exchange存储子系统必须能够应付他所支持用户所产生的I/O数据量。微软知识库文章“优化Exchange Server2003的存储”(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c6084d20-9730-4ffc-805d-b957327604c6&DisplayLang=zh-cn，中文版)建议在规划Exchange服务器时，按照每秒每用户平均0.75的I/Os为最好。这对于大多数的系统——包括那些高端SAN平台——该建议书提出每服务器支持4000位用户是最大限度。
　　
　　您需要遵循这些数据库大小和支持用户数量的限制，更有其他的一些性能参数(例如:事务日志的大小)、服务器的硬件水平、分配的存储区域和设定邮箱的大小。如图1显示了一个典型的数据表工具，用于计算存储需求。例如，一台配置邮箱大小为200MB的服务器支持4000个用户是比较合适的。
　　
　　除了能够通过限制邮箱大小(您既能够为一个数据库中的任何邮箱作限制，也能够针对某些用户)管理基于Exchange的数据之外，还能够使用组策略和Exchange邮箱管理器，删除用户邮箱中过期，或特别巨大的电子邮件。这种办法有助于防止用户邮箱很快超过限额。假如您担心用户常常会误删除邮件，那么

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