如何制作帮助文件

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带 有 帮 助 文 件 的 应 用 程 序 无 论 对 程 序 员 还 是 用 户 都 是 不 同 凡 响 的， 它 能 节 省 印 刷 大 量 用 户 手 册 的 开 支， 对 程 序 员 编 辑 修 改 和 用 户 手 册 的 复 制 保 存 都 极 为 方 便。 帮 助 文 件 的 另 一 个 很 有 前 景 的 应 用 是 单 独 作 为 带 有 图 文 信 息 的 电 子 图 书 发 布。
---- 在 此 对 帮 助 文 件 的 编 制 及 如 何 在 程 序 中 编 程 调 用 作 一 详 尽 介 绍。 首 先 介 绍 第 一 部 分， 帮 助 文 件 的 编 写。
---- 帮 助 文 件 的 编 写 步 骤：
先 编 写 存 有 所 有 帮 助 信 息 的 帮 助 源 文 件RTF 文 件。

编 写 帮 助 项 目 文 件HPJ 文 件。

对HPJ 文 件 编 译， 最 后 生 成HLP 文 件。
帮 助 源 文 件RTF 文 件 的 编 写
---- 帮 助 源 文 件 是 存 有 所 有 帮 助 信 息 的， 这 是 一 种RTF（Rich Text Format) 文 件, 帮 助 文 件 象 一 本 书， 由 目 录 及 一 个 个 章 节 组 成， 各 章 节 之 间 的 跳 转 是 由 定 义 的 热 点 来 完 成。 现 在 举 一 具 体 例 子（ 由 目 录 等 五 条 信 息 组 成） 详 细 说 明。
---- 原 始 信 息 由 五 个 章 节 组 成： 目 录、 概 述、 说 明、 程 序、 安 装。象 前 面 每 一 节 的 标 题（“ 目 录”，“ 概 述”， “ 说 明”，“ 程 序”， “ 安 装”） 在RTF 文 件 中 必 须 以 特 有 的 脚 注（ 即$) 明 确 指 定。 对 每 一 节 还 须 指 定 其 跳 转 名( 脚 注 是# ， 跳 转 名 不 能 是 汉 字）， 以 便 标 识， 在 这 我 们 给 每 一 节 分 别 取 名 为：contents , description, explanation ,programming, setup, 对 每 一 节 还 可 指 定 其 搜 索 关 键 字（ 脚 注 是K）， 关 键 字 可 以 是 一 个 或 多 个， 汉 字 和 英 文 均 可。
---- 具 体 操 作 如 下： 进 入Microsoft Word 中 文 版, 选 择： 文 件/ 新 建， 先 输 入 第 一 节 的 内 容： 输 入 第 一 节 的 标 题：“ 目 录”， 将 光 标 移 到“ 目 录” 的 前 面， 选 择 系 统 菜 单 的“ 插 入”， 选 “ 脚 注 和 尾 注”， 选“ 脚 注” 和“ 自 定 义 标 记”， 输 入：$ 符 号， 这 时 文 档 下 方 出 现 脚 注 编 辑 窗 口， 光 标 也 自 动 落 在 文 档 下 方 的 脚 注 编 辑 窗 口 中， 在 光 标 处 接 着 输 入 这 一 节 的 标 题：“ 目 录”， 有 时 看 不 到 文 档 下 方 的 脚 注 窗 口， 这 只 要 将 系 统 菜 单 中“ 视 图” 的“ 脚 注” 选 上。
---- 下 面 定 义 这 一 节 的 跳 转 名, 将 光 标 移 到“ 目 录” 的 前 面， 选 择 系 统 菜 单 的“ 插 入”， 选 “ 脚 注 和 尾 注”， 选“ 脚 注” 和“ 自 定 义 标 记”， 输 入：# 符 号， 这 时 文 档 下 方 出 现 脚 注 编 辑 窗 口， 光 标 也 自 动 落 在 文 档 下 方 的 脚 注 编 辑 窗 口 中， 在 光 标 处 接 着 输 入 这 一 节 的 跳 转 名：“contents”( 有 时 看 不 到 文 档 下 方 的 脚 注 窗 口， 这 只 要 将 系 统 菜 单 中“ 视 图” 的“ 脚 注” 选 上) 定 义 这 一 节 的 搜 索 关 健 字。 将 光 标 移 到“ 目 录” 的 前 面， 选 择 系 统 菜 单 的“ 插 入”， 选 “ 脚 注 和 尾 注”， 选“ 脚 注” 和“ 自 定 义 标 记”， 输 入：k 符 号， 这 时 文 档 下 方 出 现 脚 注 编 辑 窗 口， 光 标 也 自 动 落 在 文 档 下 方 的 脚 注 编 辑 窗 口 中， 在 光 标 处 接 着 输 入 这 一 节 的 搜 索 关 健 字， 搜 索 关 健 字 可 以 是 中 文 或 英 文， 一 个 或 多 个， 中 间 用 分 号（ 即 ；） 隔 开， 这 儿 我 们 输 入： 目 录； 目 次；contents。
---- 最 后 定 义 这 一 节 的 顺 序 号。 顺 序 号 相 当 于 一 本 书 中 各 章 节 的 页 码。 将 光 标 移 到“ 目 录” 的 前 面， 选 择 系 统 菜 单 的“ 插 入”， 选 “ 脚 注 和 尾 注”， 选“ 脚 注” 和“ 自 定 义 标 记”， 输 入： 符 号， 这 时 文 档 下 方 出 现 脚 注 编 辑 窗 口， 光 标 也 自 动 落 在 文 档 下 方 的 脚 注 编 辑 窗 口 中， 在 光 标 处 接 着 输 入 这 一 节 顺 序 号， 如：0001，0002，0003 等。 这 儿 我 们 输 入：0001.
---- 这 样， 第 一 节 的 脚 注 标 记 全 部 作 完。
---- 第 二 节 的 脚 注 标 记 作 法 一 样。（ 第 一 节 和 第 二 节 要 有 分 页 符， 选 择 系 统 菜 单 的“ 插 入”， 选 “ 分 隔 符”，“ 分 页 符”）。
---- 在 帮 助 文 件 中， 当 用 户 在 按 了 绿 色 的 跳 转 文 本， 就 应 该 跳 转 到 对 应 的 章 节， 如 何 定 义 一 个 热 点 跳 转 呢 ？ 因 为 我 们 已 经 定 义 了 第 一 节 的 跳 转 名， 只 要 将 跳 转 文 本 与 要 跳 转 到 的 那 一 节 的 跳 转 名 联 系 起 来， 跳 转 文 本 在RTF 文 件 中 是 带 双 下 划 线 的 文 本， 以 上 例 操 作 如 下：
---- 选 择 系 统 菜 单 上 的“ 格 式”/“ 字 体”， 选 择“ 字 体”/“ 下 划 线”， 选“ 双 线”， 然 后 开 始 输 入 热 点 文 本， 这 儿 我 们 输 入“ 概 述”， 输 入 完 热 点 文 本， 清 除 双 下 划 线 格 式， 操 作： 选 择 系 统 菜 单 上 的“ 格 式”/“ 字 体”， 选 择“ 字 体”/“ 下 划 线”， 选“ 无”， 清 除 双 下 划 线 格 式 后， 紧 接 着 选 择 隐 藏 文 本 格 式， 输 入 跳 转 目 的 地 的 跳 转 名， 操 作： 选 择 系 统 菜 单 上 的“ 格 式”/“ 字 体”， 选 择“ 字 体”/“ 效 果”， 选“ 隐 藏”， 输 入 跳 转 目 的 地 的 跳 转 名， 这 儿 输 入“description”， 输 入 完 清 除 隐 藏 文 本 格 式。 清 除 隐 藏 文 本 格 式 的 操 作： 选 择 系 统 菜 单 上 的“ 格 式”/“ 字 体”， 选 择“ 字 体”/“ 效 果”， 将“ 隐 藏” 复 选 框 除 去。
---- 如 何 定 义 热 点 弹 出 说 明。 它 与 以 上 热 点 跳 转 文 本 一 样， 只 不 过 它 是 带 单 下 划 线 的 文 本。 操 作 如 下： 选 择 字 符 的 单 下 划 线 格 式， 输 入 弹 出 式 热 点 文 本， 如 上 例 输 入 的 是“ 单 下 划 线 的 指 定 说 明 热 点”， 操 作 如 下： 选 择 系 统 菜 单 上 的“ 格 式”/“ 字 体”， 选 择“ 字 体”/“ 下 划 线”， 选“ 单 线”， 然 后 开 始 输 入 热 点 文 本， 这 儿 我 们 输 入“ 单 下 划 线 的 指 定 说 明 热 点”， 输 入 完 热 点 文 本， 清 除 单 下 划 线 格 式， 紧 接 着 选 择 隐 藏 文 本 格 式， 输 入 跳 转 目 的 地 的 跳 转 名， 这 儿 是 弹 出 窗 口 的 跳 转 名： 这 儿 输 入“my_pop_up”， 输 入 完 清 除 隐 藏 文 本 格 式。 弹 出 窗 口 一 节 要 与 其 它 章 节 用 分 页 符 分 开。 只 要 指 定 跳 转 名 即 可。

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