Excel、Access、VB的结合应用

---- 微软公司的Office系列办公软件相信已是众所周知，其中Excel强大的统计制表功能、Access功能完备的数据处理能力深受众多用户所喜爱。Visual Bsaic更是微软公司又一有力的产品，它简单易学，在Windows编程中的应用十分广泛。本文通过介绍数据处理及复杂表格的打印，来讨论VB与Excel及Access的结合运用。

---- 由于笔者所在的公司员工众多，在进行职工养老保险缴费的计算工作时，若使用劳动局编制的软件（用Foxbase编写），无论是在管理或维护方面均显得力不从心。于是在公司领导的强烈要求下，决定由笔者构思重新编制。基本思路是：1.将所有员工资料输入Access进行处理，以便于维护。2.在Excel中预先制成有表头的空表（Access相对欠缺处理复杂表格的能力），对需要进行金额汇总或其他运算的单元格可直接输入公式。3.在VB中编写程序代码，从Access中提取数据填入Excel对应表格相应的单元格，并输出至打印机。

---- 部分窗体及源程序代码如下：

---- 1．程序主模块

---- 定义Excel、Access对象变量，显示系统启动画面，进入系统主程序界面。强调一下，在编写程序之前须加入对Excel及Access库函数的引用，具体操作是：选择菜单栏'工程'\'引用…'，将'可使用的引用'列表框内'Microsoft Access 8.0 Object Library'和 'Microsoft Excel 8.0 Object Library'两项前的复选框标为选中，按"确定"返回。

mdsMain.bas
'定义数据库记录集及Excel对象变量
Public ex As New Excel.Application
Public exwbook As Excel.Workbook
Public exsheet As Excel.Worksheet
Public mydatabase As Database
Public myrecordset1 As Recordset
[定义记录集]
……
……
Public Opt As Integer '报表选项
[Opt为frmSelreport.frm返回值]
Public isYN As Boolean
Sub Main()
Load frmSplash
frmSplash.Show
frmSplash.Label2.Caption =
" 系统正在加载Access数据库..."
　　 Set mydatabase = OpenDatabase("c:\sbda\sbda.mdb")
Set myrecordset1 = mydatabase.OpenRecordset
("报表打印(一)")
[此处对记录集赋值]
　　 ……
　　 ……
frmSplash.Label2.Caption =
" 系统正在加载Excel电子表格..."
Set ex = CreateObject("excel.application")
Set exwbook = ex.Workbooks.Open("c:\sbda\sbda.xls")
Load FrmInput　　　 '将数据输入窗体加载到内存中
Unload frmSplash
Load FrmMain　　　　'将主程序界面加载到内存中
End Sub

---- 2．报表打印模块
---- 其中ExcelDoForVB1()是一子程序，由prnProess()调用，作用是从Access中提取所需数据资料，填入Excel对应工作表（Worksheet）的相应单元格（Cells）中，然后打印已填入数据的表格；prnProess()则负责实现对VB通用对话框（Commom Dialog）中打印功能的控制。

mdlPrint.bas
Option Explicit
'定义循环计数变量
Public nRow As Integer, nCol As
Integer, nBtoE As Integer
'定义变量接收打印对话框返回值
Public BeginPage, EndPage, NumCopies
'程序运行时需进行判断的各种标志
Public nflag, Flag, ifNum
'数据记录集中指针移动数
Public PageN As Integer, n As Integer
'bar1为进度条
Public bar1 As Object

Sub prnProess()　　　　　　
'控制通用对话框打印功能
　　 Set bar1 = FrmPrint.PgsBar1　'进度条
　　 On Error GoTo errhandle:
　　 If Flag = 0 Then　　　'当打印对话框中选"全部"时
　　　　 Select Case Opt　　'选择需要打印的表格
　　　　　　 Case 1
　　　　　　　　 nflag = 1
　　　　　　　　 myrecordset1.MoveFirst
　　　　　　　　 myrecordset1.MovePrevious
　　　　　　　　 PageN = 1
　　　　　　　　 Do While nflag = 1
　　　　　　　　　　 Call ExcelDoForVB1　
'数据填入Excel单元格打印
　　　　　　　　　　 PageN = PageN 1
　　　　　　　　 Loop
　　　　　　 Case 2
　　　　　　 ……
　　　　　　 ……
　　　　 End Select
　　 Else
　　　　 If Flag = 2 Then　　'
当打印对话框中选"页"时
　　　　　　 If EndPage - BeginPage = 0 Then
　　　　　　　　 ifNum = 0
　　　　　　 Else
　　　　　　　　 If EndPage - BeginPage > 0 Then
　　　　　　　　　　 ifNum = 1
　　　　　　　　 Else
　　　　　　　　　　 ifNum = 2
　　　　　　　　 End If
　　　　　　 End If
　　　　　　 Select Case ifNum
　　　　　　　　 Case 2
　　　　　　　　　　 Exit Sub
　　　　　　　　 Case 0
　　　　　　　　　　 Select Case Opt　　 '
选择需要打印的表格
　　　　　　　　　　　　 Case 1
myrecordset1.MoveFirst
n = (BeginPage - 1) *
(49 - 4 1) - 1
myrecordset1.Move n
PageN = BeginPage
Call ExcelDoForVB1
　 '数据填入Excel单元格并打印
　　　　　　　　　　　　 Case 2
　　　　　　　　　　　　 ……
　　　　　　　　　　　　 ……
　　　　　　　　　　　　 End Select
　　　　　　　　 Case 1
　　　　　　　　　　 Select Case Opt　　　
'选择需要打印的表格
　　　　　　　　　　　　 Case 1
myrecordset1.MoveFirst
n = (BeginPage - 1) *
(49 - 4 1) - 1
myrecordset1.Move n
PageN = BeginPage
For nBtoE = BeginPage To EndPage
　　 Call ExcelDoForVB1　
'填入Excel单元格并打印
　　 PageN = PageN 1
Next nBtoE
　　　　　　　　　　　　 Case 2
　　　　　　　　　　　　 ……
　　　　　　　　　　　　 ……
　　　　　　　　　　　　 End Select
　　　　　　 End Select
　　　　 End If

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