巧用VBA自动处理Word表格

Microsoft Word 97是大家熟悉的文字处理软件,强大的功能为我们的工作提供了很大的帮助。而Visual Basic for Applications(VBA)的应用更为Word 97增添了不少特色,合理而恰当地使用VBA可为用户提供极大的方便。下面介绍几则使用VBA编程自动处理Word表格的例子。
　　 1. 创建表格,插入文字
　　 本例的功能是在文档开头插入一张 3 行 4 列的表格。可用For Each...Next 结构来循环遍历表格中的每个单元格。在 For Each...Next 结构中,InsertAfter 方法用来向表格单元格添加文字("第 1 单元格"、" 第 2 单元格"等等),oTable.AutoFormat属性用于指定表格套用格式。运行结果如图1:
@@0869600.JPG;图1@@
　　 Set oDoc = ActiveDocument
　　 Set oTable= oDoc.Tables.Add(Range:=oDoc.Range(Start:=0, End:=0), NumRows
:=3,NumColumns:=4)
　　 iCount = 1
　　 For Each oCell In oTable.Range.Cells
　　 oCell.Range.InsertAfter "第 "& iCount & "单元格"
　　 iCount = iCount 1
　　 Next oCell
　　 oTable.AutoFormat Format:=wdTableFormatColorful2,ApplyBorders:=True, App
lyFont:=True, ApplyColor:=True
　　 2. 在表格的列、行插入序号
　　 1. 如果需要在表格的第一列插入序号,只需将 For Each...Next 结构中的内容改为下述程序行即可,其中InsertAfter 方法用来向表格单元格添加序号("第 1 行"、" 第2 行"等等)。
　　 If iCount Mod 4 = 1 Then
　　　 oCell.Range.InsertAfter"第 " & (iCount - 1) / 4 1 & " 行"
　　 End If
　　 iCount = iCount 1
　　 2. 如果需要从表格的第二行开始插入序号,应将上述代码改为:
　　 If iCount Mod 4 = 1 And iCount > 4 Then
　　 oCell.Range.InsertAfter "第 "& (iCount - 1) / 4 & "行"
　　 End If
　　 iCount = iCount 1
　　 3. 在表格的列插入日期
　　 (1) 如需在表格的第一列插入日期, 可用For Each...Next结构来循环遍历表格中的每个单元格,当判断某一单元格为第一列时,插入日期。Formart(Date,...)用于指定日期的格式,下面例子中的日期从Date 1(即当前日期第二天)开始,用户可以根据需要自定义。
　　 Set oDoc = ActiveDocument
　　 Set oTable =oDoc.Tables.Add(Range:=oDoc.Range(Start:=0,End:=0),NumRows:=
4,NumColumns:=4)
　　 iCount = 1
　　 For Each oCell In oTable.Range.Cells
　　 If iCount Mod 4 = 1 And iCount > 4 Then
　　　 oCell.Range.InsertAfter Format(Date (iCount - 1) / 4, "YYYY.MM.DD")
　　 End If
　　 If iCount Mod 4 = 2 And iCount > 4 Then
　　　 oCell.Range.InsertAftercWeekName(WeekDay(Date (iCount - 1) / 4))
　　 End If
　　 iCount = iCount 1
　　 Next oCell
　　 oTable.AutoFormat Format:=wdTableFormatColorful1,ApplyBorders:=True, Ap
plyFont:=True, ApplyColor:=True
@@0869601.JPG;图2@@
　　 (2) 如果需要在表格的第二列插入星期值,可在上例的For Each...Next结构中插入以下几行:
　　 If iCount Mod 4 = 2 And iCount > 4 Then
　　 oCell.Range.InsertAfter cWeekName(WeekDay(Date (iCount - 1) / 4))
　　 End If
　　 其中,WeekDay(Date)返回一数值(1～7),分别表示"星期日"～"星期六",CWeekName数组需要事先定义为:
　　 Dim cWeekName(7)
　　 cWeekName(1) = "星期日"
　　 cWeekName(2) = "星期一"
　　 ......
　　 cWeekName(7) ="星期六"
　　 4. 根据单元格的内容设置不同的格式
　　 以上例中表格为例,如果需要将所有"星期六"和"星期日"所在行格式改为蓝色背景,只要在上例程序之后追加以下几行即可(表格格式改为wdTableFormatColorful2,行数改为12行)。程序中再次使用For Each...Next结构遍历表格中的每一行(Rows),如果检测到某一行满足条件("星期六"或"星期日"),则选择一行(Selection.SelectRow),将其属性改为需要的格式(本例中为蓝色背景)。
　　 iCount = 1
　　 For Each Rows In oTable.Range.Rows
　　 If (WeekDay(Date (iCount - 1)) = 7 Or WeekDay(Date (iCount - 1))= 1)
And iCount > 1
　　 Then
　　　 Selection.SelectRow
　　　 With Selection.Cells
　　 With .Shading
　　 .Texture = wdTextureNone
　　 .ForegroundPatternColorIndex = wdAuto
　　 .BackgroundPatternColorIndex = wdBlue
　　 End With
　　　 End With
　　 End If
　　　 iCount = iCount 1
　　　 Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
　　　 Next Rows
@@0869602.JPG;图3@@
　　 以上几例简要介绍了使用VBA自动处理Word表格的例子(有关Visual Basic事件、方法、对象、属性的详细使用方法请参阅Microsoft Word Visual Basic帮助)。客户可将编制的Visual Basic代码作为Word宏指定到工具栏或快捷方式,方便以后的使用。

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