MS Office 开发工具--VBA

一、VBA 的 发 展 过 程
----在Office 中 包 含 着 一 种 加 强Office 功 能 的 语 言， 即 为Basic 语 言。 经 过 发 展， 在Office 97 中，Word、Excel、Access、Power Point 四 个 软 件 都 有 了 自 己 的 程 序 设 计 语 言， 分 别 称 为Microsoft Word Visual Basic、Microsoft Excel Visual Basic、Microsoft Access Visual Basic、Microsoft Power Point Visual Basic。 通 常 统 一 称 为VBA。 在Outlook 中 的 开 发 语 言 为Visual Basic Scripting Edition， 而 不 是 一 个 完 全 的VBA。 不 过，Visual Basic Scripting Edition 是VBA 的 一 个 较 小 的 子 集， 它 与VBA 兼 容。 当 然， 有 一 些VBA 支 持 的 特 性,Visual Basic Scripting Edition 并 不 支 持。

二、VBA 开 发 特 点
---- 1. Microsoft Office 对 象 模 型

----Visual Basic 是 一 种 面 向 对 象 的 开 发 语 言。 VBA 将Microsoft Office 中 的 每 一 个 应 用 程 序 都 看 成 一 个 对 象。 每 个 应 用 程 序 都 由 各 自 的Application 对 象 代 表。

----在Word 中， Application 对 象 中 包 容 了Word 的 菜 单 栏、 工 具 栏、Word 命 令 等 的 相 应 对 象， 以 及 文 档 对 象 等 等。 菜 单 栏 对 象 中 包 容 了 所 有 的 菜 单 及 菜 单 命 令。 工 具 栏 对 象 中 包 容 了 各 种 命 令 按 钮。 文 档 对 象 中 则 包 容 了 所 有 的 文 字、 表 格、 图 像 等 文 档 组 成 部 分 的 相 应 对 象。 文 档 对 象 是Microsoft Word Visual Basic 中 的 主 要 对 象。

----在Excel 中， Application 对 象 中 包 容 了Excel 的 菜 单 栏、 工 具 栏 等 的 相 应 对 象， 以 及 工 作 表 对 象 和 图 表 对 象 等 等。 工 作 表 对 象 和 图 表 对 象 是Microsoft Excel Visual Basic 中 的 主 要 对 象。

----在Access 中， Application 对 象 中 包 容 了Access 的 菜 单 栏、 工 具 栏 等 的 相 应 对 象， 以 及 报 表 对 象 和 窗 体 对 象 等 等。 报 表 对 象 和 窗 体 对 象 是Microsoft Access Visual Basic 中 的 主 要 对 象。

----在Power Point 中， Application 对 象 中 包 容 了Power Point 的 菜 单 栏、 工 具 栏 等 的 相 应 对 象， 以 及 演 示 文 档 对 象 等 等。 演 示 文 档 对 象 是Microsoft Power Point Visual Basic 中 的 主 要 对 象。

---- 2. 基 于 对 象 的 开 发

----(1) 使 用Microsoft Office 对 象

----Office 已 经 具 有 了 强 大 的 功 能，Office 的 对 象 模 型 使 得 可 以 使 用Microsoft Office 中 的 对 象 来 完 成 自 己 的 工 作。 程 序 员 可 以 不 必 浪 费 时 间 开 发 自 己 的 组 件， 只 需 充 分 地 利 用 Office 的 功 能。Office 开 发 者 可 以 在Office 的 基 础 上 进 行 自 己 的 开 发， 而 不 必 一 切 从 头 开 始。 例 如，Office 开 发 者 可 以 使 用Word 的 拼 写 检 查 器， 而 不 必 自 己 来 开 发 一 个 拼 写 检 查 器。

----(2) 用 户 创 建 对 象

----Office 开 发 者 可 以 在Office 对 象 中 创 建 自 己 的 对 象： 可 以 创 建 自 己 的 菜 单 和 工 具 栏， 添 加 到Office 的 对 象 集 合 中； 可 以 创 建 一 个 窗 体， 并 且 在 窗 体 中 添 加 控 件， 等 等。 例 如， 在 Word 中， 可 以 往 自 动 更 正 的 词 库 中 添 加 自 己 的 词 条。

---- 3. VBA 开 发Office 的 功 用

----有 人 也 许 觉 得Office 的 功 能 已 经 足 够 强 大 了， 是 否 还 有 必 要 使 用VBA 来 开 发Office。 的 确， 即 使 根 本 不 用 编 写 一 句 语 句，Office 就 可 以 完 成 用 户 所 能 遇 到 的 各 种 任 务。 但 是， 人 们 对 效 率 的 追 求 是 永 不 满 足 的， 这 就 是 使 用VBA 来 开 发Offic 的 原 动 力。

----（1）VBA 可 以 使Office 任 务 自 动 化

----在 使 用Office 的 过 程 中， 往 往 要 遇 到 一 些 重 复 性 的 系 列 工 作， 特 别 是 在 处 理 大 批 量 的 文 档 或 数 据 时。 通 过 录 制 宏 或 使 用Visual Basic 编 写 宏， 使 一 系 列 的 工 作 只 需 要 一 个 指 令 便 能 完 成， 这 就 成 倍 地 提 高 了 工 作 效 率。

----（2）VBA 可 以 定 制Office 满 足 自 己 的 需 要

----Office 是 一 个 功 能 异 常 庞 杂 的 软 件 包， 对 某 一 用 户 来 所 说， 许 多 命 令 可 能 一 辈 子 也 用 不 着， 而 另 外 一 些 命 令 可 能 得 经 常 使 用。 有 时 候， 功 能 复 杂 反 而 显 得 多 余。

----另 外，Office 的 外 观 显 得 异 常 的 繁 杂， 许 多 用 户 面 对 如 此 繁 杂 的 界 面 往 往 手 足 无 措。

----通 过VBA 可 以 设 置 自 己 的 界 面， 把 自 己 经 常 用 到 的 菜 单 命 令 和 工 具 栏 放 置 到 显 眼 的 地 方， 隐 藏 一 些 不 常 用 的 菜 单 或 工 具 栏， 并 且， 可 以 把 自 己 所 编 写 的 宏 设 置 为 菜 单 命 令 或 设 置 为 工 具 栏 中 的 命 令 按 钮， 方 便 了 使 用。

----并 且， 可 以 根 据 自 己 的 需 要 来 定 制Office 的 功 能， 满 足 自 己 的 需 要。

----（3）VBA 可 以 增 强Office 的 功 能

----Office 的 功 能 虽 然 强 大， 但 它 不 可 能 考 虑 到 所 有 情 况， 而 且 情 况 是 千 变 万 化 的， 各 种 情 况 都 有 特 定 的 要 求。

----通 过VBA 可 以 增 强Office 的 功 能， 以 处 理 各 种 各 样 的 任 务。 例 如， 可 以 设 置Word 拼 写 检 查 的 词 库； 可 以 往 词 库 中 添 加 新 的 词 语； 可 以 设 置 自 动 更 正， 设 置 自 己 经 常 遇 到 的 误 拼 等。

----（4）VBA 可 以 增 强Office 与 用 户 的 交 互

----在Office 中， 可 以 利 用Visual Basic 创 建 窗 体， 并 在 窗 体 中 添 加 控 件 等 用 户 接 口 元 素。 通 过 用 户 接 口， 应 用 程 序 可 以 得 到 用 户 的 请 求， 并 对 其 作 出 响 应。

----（5）VBA 可 以 集 成Office 的 功 能

----Office 不 是 几 个 软 件 的 简 单 组 合， 而 成 为 一 个 有 机 的 整 体 发 挥 巨 大 的 作 用。Visual Basic 提 供 了 集 成Office 的 功 能 的 一 种 手 段。

----通 过OLE（ 对 象 的 链 接 和 嵌 入） 和DDE（ 动 态 数 据 交 换） 技 术 的 使 用 可 以 集 成Office 的 功 能。 例 如， 利 用Visual Basic， 可 以 在Word 文 档 中 链 接Excel 数 据 表， 调 用Excel 来 对 该 数 据 进 行 处 理。 在Excel 中 处 理 该 数 据 表， 得 到 结 果 也 要 刷 新Word 文 档 中 的 数 据 表， 保 持 了 数 据 的 更 新。 这 时 的 文 档 确 切 地 说 应 该 是 一 个 复 合 文 档。

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