做好活动运营必需的工具大全！

各种手机新品发布会、电商线上节日五花八门，还有一些独树一帜的品牌活动已经无法按传统的思路分类。各大品牌各出奇招，想用别出心裁的创意文案和新奇活动吸引观众的注意力。要想做好活动运营，还是需要了解活动运营的全过程的工作内容，掌握所需运营工具，可以达到事半功倍的效果。

一、活动准备阶段

 

策划的活动是否能取得理想的效果，讲究的是天时地利人和。在活动准备阶段，就要先纵观市场全局，尽可能多掌握有效的相关资讯。

（一）情报掌握

分析自身、竞争对手、行业情况，尽可能多地掌握更多情报。

推荐一些行业数据分析工具，如：

199IT、企鹅智库、CBNData、梅花网、艾瑞咨询、百度指数、百度统计、阿里研究院、易赞…

（二）市场调查

市场调查的目的是目标用户群的确立和属性分析。

常见的网络调查问卷工具有：

如问卷星、金数据、调查派、问卷网、麦克、腾讯问卷、番茄表单、91调查问卷网…

二、活动策划阶段

 

掌握了市场动态、竞争对手情况、自身长短板、消费者/用户画像之后，就开始进入活动策划阶段。在这个阶段主要强调的是火花的碰撞、创意的诞生和具象化。

（一）头脑风暴

一个想法要兼具创意和可行性，靠的是灵感碎片的拼凑。平时多看一些活动案例的网站，会对活动主题定位、活动形式、活动运营积累更多的想法灵感和经验。

看完案例有了灵感之后应该要把这些碎片有效整理到一起，把碎片整合成一个更为完整的方案，再慢慢细化、慢慢修改。

思维导图的软件有很多，益哥在这里划重点！！！只推荐一个：Xmind.

例如益哥在开发自家网站时，也会用Xmind梳理各种灵感。

 

（二）场地的选择

互联网时代的好处就是不用像无头苍蝇一样到处找合适的场地，有很多场地预定第三方平台，可以帮你快速掌握那些合适场地的信息。

如???会唐、会小二、酒店哥哥、百场汇、淘会场、去哪儿会场、云space、会聚网、场地网、会议无忧网、51会议网…

（三）宣传素材

大公司一般都会配备设计师、设计团队，PS、AI这些大家都知道的益哥也不浪费口水，先推荐一个「设计师网址导航」（没错，这就是网站名），在里面可以找个资源、教程、高清图库、配色网站、实体设计等各个方面的实用工具。

不过还是划重点推荐一款小白很容易上手的在线设计工具「创客贴」

办会或活动方案汇报会需要用到PPT，顺手在帮你们整理一下PPT模板网站：

OfficePLUS、演界网、稻壳儿、优品PPT、扑奔网、PPT设计教程网、我图网、无忧PPT、第一PPT、变色龙…

三、活动执行阶段

 

（一）活动采购

活动采购部分主要是指对演艺资源、舞台设计搭建、现场工作人员、餐饮、礼品等的采购环节。

采购平台有：会展邦、携程MICE、途牛会奖、京东MICE、搞活动网、嗨团建、会掌柜、开会去、开开会、会议客、会很酷、空格+…

（二）活动的发起

活动的发起可以在专门的活动发布平台和票务平台进行。

活动发布平台：?会点网、活动树、活动酷、活动行、活动时、魔瓦、知会、互动吧、淘活动、友付、会讯易、易会、会睿、云之家活动管家、多聚、圈儿里、活动易、会议邦、捷会易、会易帮…

票务平台： 微赛体育、中票在线、中星票务、蜘蛛网、走起、板凳会、聚橙网、卓越票务网、西十区、格瓦拉、沃票网、中国票务网、永乐票务、星尚票务、魔时网、豆瓣同城、有演出、东方票务、懒汉互联、京东票务、票量网、微博同城、乐童演出、水鸟票务、大麦网、卖座网、票牛、票务中国…

（三）活动的预热推广

这阶段可以多渠道联动，营造活动火热氛围，大公司可以广撒公关稿，中小企业的精准投放也是一条出路。下面这些网站聚合了很多媒体，也提供了很多推广方案，帮助活动运营者更精准地向把活动向更多受众群体推广。

如：微播易、360媒体网、星空媒体网、软文街、广告邦、云自媒…

（四）现场管理

签到统计：百格活动、会鸽、会腾、易啦、到会…

现场互动：微信大屏幕、趣现场、嗨现场、会客现场、会脉、会邻…

四、活动的复盘阶段

 

这阶段要做是活动结束后对活动效果做一个整体与细节并重的分析。观众、客户是否对活动效果满意、还有哪些方面需要改进等。

分析活动案例并分享到广告公关营销网站，对运营公司来说，对内是一个总结反思，对外是发掘潜在客户、增加公司知名度的素材。

具体的案例收集网站有：广告门、数英网、麦迪逊邦、SocialBeta、4A广告提案网、TopMarketing和益闻网等。

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