不要让数据安全成为云会计的“绊脚石”

2019-02-26    来源:多智时代

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摘要:近年来,云计算技术的出现为传统的会计信息化实施模式带来了全新的变革和挑战,将有助于中小企业以极低的成本拥有与大型企业一样先进的网络硬件设备、会计信息系统及优质的软件服务,从而加快实现中小企业会计信息化,提高企业的管理能力和竞争力。

信息技术的发展促进电算化会计的产生,使会计人员从繁琐的手工会计核算工作中解放出来。

云计算作为一种先进的信息技术,主要体现在其将软件、平台和网络硬件基础设施等IT资源服务化,从而创新出新型的业务模式和商业模式。

基于云计算,企业可根据自己的财务会计信息化需求,通过互联网向会计云计算服务运营商按需定制所需的会计软件功能模块,并根据定制模块的多少每月支付使用费,就像日常生活中使用的“水、电、气”一样。这样,对企业来讲,采用云计算就可以节约大量的硬件成本和维护费用。

目前,国内基于云计算的中小企业财务会计软件服务主要集中在低端市场,软件还比较初级。

会计信息化领域的云计算服务运营商主要提供一些较为基本的、单一的财务功能,如阿里巴巴[11.46-3.86%]集团旗下的阿里软件面向中小型企业推广的“钱掌柜”会计和财务管理在线服务,主要是围绕中小企业日常基本财务会计工作需求提供云计算服务;用友集团旗下的伟库网为中小企业提供的基于云计算的有偿在线服务也主要涉及营销、网上记账、代账、现金管理等基本功能。

事实上,国内的云计算服务运营商还不能为中小企业提供一套基于云计算的以财务会计为核心的、将财务会计与企业管理融合在一起的完整的软件系统,而这才是大量中小企业迫切需要的。

尽管云计算能够让中小企业快速的实现会计信息化,但是云计算也有无法回避的弊端。当远程的服务器、存储设备等硬件和网络基础设施发生断电或宕机时,使用会计云计算服务的企业将无法掌握解决问题的主动权。此外,会计数据的安全问题一直是云计算在国内中小企业财务会计信息化工作中的“绊脚石”,企业对云计算的不信任普遍源于对会计数据安全问题的担忧。

由于会计软件的专业性和标准化,云计算模式有可能会导致一朵云上存储多家企业会计数据的情况,相当多的企业会担心企业最为机密的核心财务会计数据遭黑客盗窃,或是被意外泄露给同一云计算服务运营商的其他企业,而这对企业无疑是致命的。

此外,企业把大量会计数据交给云计算服务运营商后,具有数据优先访问权的并不是企业,而是运营商。如此一来,就不能排除企业数据被泄露出去的可能性。因此,大多数企业表示“十分担心”云中会计数据的安全性、私密性和机密性,云安全问题也成为中小企业选择基于云计算实施会计信息化无法回避的一个问题。

会计数据的安全问题能否解决是关系到会计云服务能否得到用户认可的关键要素。除了可能发生的大规模计算资源的系统故障外,云计算安全隐患还包括缺乏统一的安全标准、适用法规以及在用户的隐私保护、数据主权、迁移、传输安全、灾备等方面存在问题。基于云计算的会计信息化必须在数据加密、迁移、备份以及位置控制方面进行深入的研究,保证会计云服务的易用性、可用性、稳定性、安全性。

数据安全问题的解决还包括云计算相关法律法规的不断完善,比如在数据隐私保护、数据主权归属、服务协议保障、云计算服务运营商资质认证等方面规范的制定都将为基于云计算的会计信息化的发展奠定坚实的基础,增强用户使用云计算的信心,让它们愿意为云计算付费。也唯有如此,才会有更多的会计信息化云计算服务运营商实现云上的盈利,从而开发更多的会计信息化应用,实现整个会计信息化产业的良性循环和可持续发展。

在不久的将来,云计算一定会彻底走入我们的生活,有兴趣入行未来前沿产业的朋友,可以收藏云计算,及时获取人工智能、大数据、云计算和物联网的前沿资讯和基础知识,让我们一起携手,引领人工智能的未来!

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